tablas dinámicas son una función de Microsoft Excel que le permite comparar rápidamente los diferentes campos de una fuente de datos de gran tamaño . Tablas dinámicas sólo le muestran los datos que desea , para que pueda tomar una tabla que se encuentra a miles de fila y cientos de columnas , y reducirla a un nivel manejable. Sólo toma unos segundos para crear y configurar una tabla dinámica básica, pero la característica tiene varias opciones adicionales para ayudarle a crear tablas más completos. Cosas que necesitará
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Pulse y mantenga pulsado el botón del ratón sobre la celda superior izquierda en los datos que desea crear un mesa de . Arrastre el ratón hasta la celda inferior derecha de los datos y suelte el botón del ratón.
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Seleccione la ficha "Insertar " en la parte superior de la pantalla. A continuación, haga clic en el botón " tabla dinámica " situado en la parte izquierda de la barra de herramientas. Haga clic en " OK" en la ventana que se abre. Usted será llevado a una nueva página que contiene la tabla dinámica .
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Coloque una marca de verificación junto a los campos de la lista de campos que desea comparar . La lista de campos es la ventana a la derecha de la hoja de Excel. Contiene un espacio de tiempo para sus diferentes campos, y cuatro más pequeñas que corresponden a partes de la tabla dinámica. Al colocar las marcas de verificación , Excel se moverá al campo en una de las cajas más pequeñas y su mesa comenzará a tomar forma.
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arrastrar y soltar los campos en las cajas donde quieras . El cuadro de " Etiquetas de fila " pondrá los datos en una columna en la parte izquierda de la tabla dinámica. El cuadro de " etiquetas de columna " pondrá los datos en una fila en la parte superior . El cuadro de " Valores " pondrá los datos en el medio de la tabla dinámica , su clasificación en base a las etiquetas de fila y columna . El cuadro de " Informe de filtro " le permite filtrar toda la tabla dinámica de los campos en el cuadro . Utilice las etiquetas para configurar sus datos y poner los datos que desea analizar en el cuadro " Valores " .
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Haga clic en el campo en la lista de " valor" y elegir la opción " Campo Valor Configuración ". Ahora puede cambiar la manera en la tabla dinámica reportará el formulario de datos de ese campo. Por defecto es un recuento , esencialmente un " 1 " si hay datos y un " 0 " si no hay . Puede cambiarlo a " Suma ", donde se sumará los valores entre sí , o varias otras funciones matemáticas .
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Utilice el botón " Actualizar" en la barra de herramientas si los datos originales han cambiado. Excel tiene esencialmente una instantánea de los datos cuando se crea la tabla dinámica. Si cambia los datos , hay que actualizar la tabla dinámica antes de ver los cambios. Del mismo modo , si usted tiene que cambiar las columnas en el campo de datos original, pulse el botón "Cambiar origen de datos" y se puede elegir un nuevo conjunto de datos.
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Haga clic en el signo de interrogación azul en el esquina superior derecha para acceder a la ayuda en línea de Microsoft para Excel 2010 . Desde allí se puede aprender acerca de todas las otras características y funciones de las tablas dinámicas . Mientras que la mayoría de lo que va a hacer en las tablas dinámicas implicará simplemente mover campos alrededor, a medida que más avanzado que hay un montón de opciones para hacer las tablas más complicadas .