Microsoft Access es una solución de base de datos relacional que manipula los datos en bruto y crea informes versátiles . Access ofrece varios métodos para la distribución de su información, incluyendo el correo electrónico . Cuando se envía un correo electrónico de acceso, el programa se abre el programa de correo electrónico predeterminado y adjunta los documentos. Como resultado , el envío de la información de acceso en un informe enviado por correo electrónico es un proceso simple que toma sólo unos pocos pasos. Instrucciones
Access 2003
1
Abra la base de datos que contiene el informe. Haga clic en el botón " Inicio" y seleccione " Todos los programas", luego seleccione la carpeta "Microsoft Office " . Haga clic en " Microsoft Access 2003 " para iniciar el programa . Alternativamente , haga doble clic en el icono del escritorio o seleccione desde el menú "Inicio".
2 Haga clic en la sección " Informes " en el panel " Objetos " . Seleccione el informe desde la ventana.
3
clic en el icono de vista previa en la barra de herramientas para abrir el informe en modo de vista previa . Haga clic en " Archivo" en la barra de menú. Seleccione " Enviar a" y haga clic en " Destinatario de correo (como datos adjuntos ) . " Haga clic en el formato adecuado para el informe. Usted puede elegir entre "Formato de texto enriquecido ", "Formato Snapshot ", " Microsoft Excel ", "HTML " o "MS -DOS de texto" . Haga clic en el botón " OK" . El cliente de correo electrónico predeterminado abre un nuevo correo electrónico con el informe adjunto , de acuerdo con Tech en la red.
4
Envíe el correo electrónico . Redacte su mensaje y escriba las direcciones de correo electrónico de destinatarios en el campo " Para " . Haga clic en " Enviar " para completar el proceso.
Access 2007
5
Abra la base de datos que contiene el informe. Seleccione el informe en el panel de navegación.
6
Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y haga clic en " Enviar ". Seleccione el formato que desea enviar en la nueva ventana . Haga clic en el botón " OK" .
7
Escriba las direcciones de correo electrónico de destinatarios en el campo " Para " y redacte el mensaje . Haga clic en el botón "Enviar " para completar el proceso.
