Microsoft Access es un programa de software de base de datos que se pueden organizar grandes cantidades de información y las relaciones. Su componente básico es la tabla . Tablas almacenan todos los datos originales que se pueden administrar y manipulados por los otros componentes de la base de datos . Cada tabla se compone de una a varias columnas que siguen diferentes campos para cada entrada en la tabla . Instrucciones
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Abra la tabla en la vista Diseño . Hay un par de maneras de hacer esto . Puedes hacer clic derecho sobre la tabla que desea abrir y seleccione " Vista Diseño ". Usted podría también hacer doble clic en la tabla que desea abrir , que abrirá la tabla en vista Hoja de datos , y luego cambiar a la vista Diseño a través del menú principal.
2
Escriba el nuevo título de la columna que que desea agregar en la primera fila en blanco disponible. Por ejemplo, si usted quiere añadir los códigos postales a su mesa , puede escribir el nombre Zip.
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Especifica el tipo de datos correcto en la siguiente columna . Esto dará formato automáticamente toda la información de la columna seleccionada para ajustarse al tipo de datos. Por ejemplo , puede seleccionar "Código postal ", como el tipo de datos , por lo que toda la información en la nueva columna se apegará al formato correcto código postal. Si se agrega una columna de texto , puede seleccionar "Text" o " Memo" como su tipo de datos. Si usted desea construir un menú desplegable de la columna , se selecciona " Buscar " como su tipo de datos.
4
guardar la tabla .
5
interruptor a vista Hoja de datos para ver su nueva columna. Ahora está listo para que usted pueda ingresar la nueva información.