Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos que utiliza Visual Basic para crear funciones distintivas . Una de las ventajas de acceso es la capacidad de automatizar procesos , tales como la entrada del usuario y la impresión . La creación de sistemas dentro de Access requiere práctica. Una vez que entienda los conceptos básicos de diseño de formularios y módulos , es posible imprimir un documento de otro programa de Office, como Microsoft Word. Esta es una manera útil para imprimir información de ayuda o cualquier documento de Word estática sin obligar al usuario salir de la aplicación a la medida en Access. Instrucciones
Módulo
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Abra Microsoft Access en el equipo . Haga doble clic en el icono del escritorio o el botón "Inicio" para ver el menú Inicio. Localizar Evaluar bajo Microsoft Office o en el menú Inicio y haga clic en para abrir el software.
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Introduzca cualquier base de datos en Access.
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Ir a la navegación panel en el lado izquierdo de la pantalla . Haga clic en "Módulos" y selecciona "Nuevo " de las opciones del módulo . Se abrirá el Editor de VBA.
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Tipo de procedimiento " PrintDoc " que aparece abajo en la ventana del editor de VBA.

Función PrintDoc () WordObj As ObjectSet WordObj = CreateObject ( " Word.Application ") WordObj.Documents.Open " C: \\ midocumento.doc "Background WordObj.PrintOut : = FalseWordObj.QuitSet WordObj = NothingEnd Función
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cambiar la línea " C: \\ Mi Documento . doc " para entrar en el camino para que el documento que desea imprimir. Este módulo se mostrará en el sistema de menús en esta base de datos. Puede probar la macro moviendo a la ventana en la parte inferior de la pantalla del editor . Escriba " ? PrintDoc () " sin las comillas y presiona enter. El documento se iniciará la impresión de la impresora predeterminada del equipo .
Form Button
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Abra Microsoft Access en el equipo . Haga doble clic en el icono del escritorio o el botón "Inicio" para ver el menú Inicio. Localizar Evaluar bajo Microsoft Office o en el menú Inicio y haga clic en para abrir el software.
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Crear un nuevo formulario en cualquier base de datos . Haga clic en el icono de "Formularios" en la parte superior de la pantalla. Si no está seguro de cuál es el icono de " Formularios ", se ciernen sobre ellos , uno por uno hasta que la palabra " Forms " aparece.
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Haga clic en el botón "Nuevo " en el cuadro de diálogo de formularios.
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Pulse la opción " Ver Diseño" en la parte superior de la pantalla del nuevo formulario .
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Diseñar un " control independiente , " se trata de un objeto no está conectado a una tabla o registro. Utilice la opción " Draw " para crear una plaza en la fase de diseño. Un cuadro de diálogo " Insertar objeto " aparecerá en la pantalla después de completar el dibujo.
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Haga clic en " Crear desde archivo " en el cuadro de diálogo Insertar objeto . Escriba la ruta de acceso para el documento de Word que desea imprimir , por ejemplo , "C : \\. Midocumento.doc " " . OLEObj "
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Establecer el "nombre " del objeto < br > Página 13

Mover a la izquierda de la pantalla y seleccione el icono de " botón". Haga clic en la etapa de diseño para colocar el botón
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Escriba la siguiente información en el cuadro de diálogo Botón de comando: .

Nombre: PrintDocCaption : Print Word DocumentOnClick : Seleccione " Procedimiento de evento "desde el menú desplegable.
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Introduzca el código siguiente en el cuadro de diálogo" botón Generar " .

Private Sub PrintDoc_Click () WordObj As ObjectMe ! [ OLEObj ] . Verb = 2 ' indica a Access para abrir la applicationMe [ OLEObj ] Action = 7 ! '. Activa la WordObj applicationSet = Me [ OLEObj ] Antecedentes Object.ApplicationWordObj.PrintOut : . = FalseWordObj.QuitSet WordObj = NothingEnd Sub

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Ver el formulario en su ordenador. Haga clic en el botón "Imprimir Word Doc" para probar la nueva aplicación de impresión.