Con la aplicación de gestión de Microsoft Office Access 2007 base de datos , puede generar informes en cualquier momento para organizar y presentar grandes cantidades de información que haya almacenado en el archivo de base de datos fácilmente. Después de un informe se ha elaborado , puede dar formato a los campos de diferentes maneras para satisfacer sus preferencias. Por ejemplo , usted puede usar el " Agrupar y ordenar " función para campos de clasificación del grupo y dentro de un informe con el fin de ayudar a organizar la presentación general de la forma en que aparecen los diferentes campos. Instrucciones
1

Abra el programa Microsoft Access 2007 en el equipo y luego haga clic en el botón de "Microsoft Office " en la esquina superior izquierda.

2 Haga clic en " Abrir" botón y seleccione el archivo de base de datos que contiene el informe que desea ordenar. Haga clic en la opción "Abrir" .
3

Haga clic derecho en el informe del panel de navegación y luego haga clic en la opción " Vista Diseño" . Grupo El informe aparecerá en la pantalla.
4

clic en la ficha " Formato" y, a continuación, seleccione la opción " Ordenar Group & " de la " Agrupación y totales " .
5

Haga clic en el valor de un campo que desea agrupar en el panel " agrupación, orden y total " . Haga clic en el " Grupo A " opción , usted puede seguir para añadir más campos a ser agrupados para el informe

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