Al introducir datos en un formulario en Access, puede automáticamente auto llenar ciertos campos para hacer la entrada de datos más rápida . La función Auto Fill en Access le permite llenar automáticamente los campos en base al registro anterior o información ya introducida en la base de datos . Por ejemplo , si se introduce el nombre del estudiante , su lista de cursos llenará automáticamente cm Relleno automático de un solo campo en Access o hacerlo con varios campos , según sea necesario . No hay límite en el número de campos que se pueden rellenar automática en un formulario en una base de datos Access . Instrucciones
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Abrir una base de datos Access , seleccione "Consultas " de la ventana principal de la base de datos y seleccione " Nuevo".
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Seleccione " Vista Diseño " y seleccione la tabla o las tablas que contienen los campos que desea auto rellenar el formulario de acceso .
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Añada los campos de cada tabla que desea basar llenar su auto encendido. Por ejemplo , si desea llenar automática una dirección basada en la persona que entró en el formulario, agregue el nombre de la persona y de los campos de dirección de la persona.
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Crear una relación entre las tablas si eres añadiendo varias tablas, por ejemplo , si tiene el nombre de una persona y la dirección de una tabla y también desea rellenar cargo de la persona y la dirección del empleador , debe crear una relación entre el nombre de la persona en cada table.Drag el nombre de una tabla con el campo nombre correspondiente en la segunda tabla para crear la relación. Guarde la consulta.
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Seleccione "Formularios " de la ventana principal de la base de datos . Seleccione la opción " Nuevo" y seleccione " Asistente para formularios ".
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Seleccione la consulta que acaba de crear en la lista desplegable para basar el formulario en .
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Agregar los campos que desea incluir . Usted puede editar el formulario de nuevo más tarde en la vista Diseño .
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elija si desea ver el formulario una vez que haya creado.
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Ingrese su nueva información de registro en su primer campo. El resto de los campos debe rellenar automáticamente si el primer campo ya existe en su mesa. Por ejemplo , si ha introducido el nombre de una persona que ya existe en su mesa, toda la información sobre la persona que aparecería en su formulario. Si la persona no existe , se rellenarán sin campos .