Los informes son herramientas que proporcionan información a los usuarios. MS Access proporciona flexibilidad para crear informes a través de muchas características. Puede resaltar texto, añadir gráficos y fotos , y personalizar las etiquetas de correo , informes de ventas y facturas. Después de elegir un origen de registros , que es una tabla o un conjunto de tablas, puede comenzar a diseñar y modificar los informes para producir los datos y aspecto deseado. MS Access tiene un asistente de informes que ayuda a guiar a través del proceso de redacción del informe. Instrucciones
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Abierto MS Access y haga clic en la pestaña " Informes " . A continuación, haga clic en " Report Wizard " para iniciar la creación de informes guiada.
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Seleccione la tabla o tablas que desee usar en el informe. Estas tablas contienen los datos que necesita presentar. Elige el diseño del informe como columnas o en columnas o tabulados , donde los campos aparecen en una línea en la parte superior de la página del informe . Haga clic en " OK" para continuar. Proporcionar un título para el informe , haga clic en "Vista previa del Informe " y luego en " Finalizar" para ver el informe.
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Ver el informe final. Si los cambios deben hacerse , puede modificar el diseño del informe seleccionando la opción " Vista Diseño " de la disposición desplegable. En la vista de diseño , los campos y los encabezados de campo se pueden mover en la página. El texto se puede hacer negrita , subrayado o cursiva . Se pueden añadir gráficos y fotos. Para ver el informe modificado clic en "Vista preliminar ". Si el diseño del informe y los datos es lo que quieres, guardar e imprimir el informe. Si el diseño y los datos no es lo que quieres, volver a la vista de diseño de modificar .