Microsoft Access proporciona las pequeñas empresas y los individuos con las herramientas necesarias para guardar los datos y crear informes . Microsoft Access tiene un asistente de consulta y " Visor de Diseño" que le ayuda a crear consultas sin mucho conocimiento de programación. Una de estas consultas es la supresión de los datos en las tablas de Access . La consulta "delete " elimina uno o varios registros de una tabla . Esta consulta se utiliza para eliminar filas de la tabla y reducir el tamaño del fichero de Acceso . Instrucciones
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Abra Microsoft Access . Haga doble clic en "Búsquedas " en el menú principal . Se abrirá una lista de consultas programadas en la base de datos Access . Haga doble clic en " Crear una consulta en vista Diseño ", que se inicia el asistente para la consulta de eliminación .
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Seleccione la tabla de la lista y haga clic en " Agregar ". Haga clic en " Cerrar " para cerrar la ventana de la tabla . El Visor de Diseño se muestra con la tabla en la parte superior de la ventana.
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Haga clic en " Query " en el menú principal y haga clic en "Eliminar Query " de la selección. Arrastre y suelte el "*" en la tabla en la parte superior de la ventana a la red en la parte inferior . La rejilla inferior en el Visor de Diseño enumera los comandos de consulta y campos afectados . Desde una consulta de eliminación quita todos los campos de un registro, el "* " se usa para indicar que todos los campos están involucrados.
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Arrastrar y soltar en el campo que se utiliza para la cláusula "where" . Si ejecuta una consulta de eliminación sin cláusula "where" , se eliminan todos los registros. Los registros " donde" se elimina la cláusula sólo especificado. Por ejemplo, si desea eliminar todos los registros en los que el apellido del cliente es " Smith ", arrastrar y soltar el campo " Last Name" de la tabla a la cuadrícula inferior.
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Seleccione " Donde " bajo el nombre del campo en la fila marcada " Eliminar " . Introduzca un valor para la cláusula "where" en el cuadro de texto llamado "Criterios ".
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clic en el botón "Guardar" para guardar la consulta . En el menú principal, haga clic en el botón " Run" , que es el icono de signo de exclamación en su menú. Aparecerá un cuadro de mensaje de advertencia , explicando que las eliminaciones de consulta registros de la tabla . Haz clic en " Sí " para ejecutar la consulta.
