Bases de datos pueden ser utilizados para una serie de propósitos, desde la construcción de una lista de tarjetas de Navidad para sus amigos y familiares para crear una lista detallada de los productos, los precios y los suministros . Una aplicación de base de datos es también la solución ideal para una empresa que necesita para crear y supervisar un plan de mantenimiento para su flota de vehículos. Las tablas de la base de datos se pueden utilizar para almacenar información sobre cada vehículo de la flota , mientras que las formas de entrada de datos se pueden utilizar para introducir nuevos datos sobre cada uno de los vehículos de la flota . Cosas que necesitará de computadora Base de datos del programa
Vehículo registros
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reunir toda la información de su vehículo. Usted necesitará esta información para construir la tabla de base de datos y crear la forma de entrada de datos .
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Abra el programa de base de datos y haga clic en el menú "Archivo". Seleccione la opción " Nuevo" de la lista. Dale la base de datos un nombre descriptivo, como " Parque Móvil del Registro . "
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Haga clic en la pestaña "Tabla " y elegir la opción " Crear una tabla en vista de diseño . " La opción de vista de diseño proporciona una mayor flexibilidad en la construcción de su mesa.
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Escriba los nombres de los campos que se incluirán en la base de datos de mantenimiento de camiones . Algunos de los campos de una base de datos de la flota típica debe contener son: número de bastidor , marca, modelo , año , kilometraje , fecha del último cambio de aceite, Fecha de neumáticos nuevos se compraron , y la fecha de la última inspección de mantenimiento. Usted puede tener otros campos que desea realizar un seguimiento , incluyendo la base de datos de la flota de camiones maintenance.The programado también debe incluir un campo de notas. Este campo de texto de forma libre puede ser utilizado para introducir información adicional sobre cada vehículo de la flota.
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Cierre y guarde la tabla . Dale la mesa un nombre distintivo , como " Camiones Flota ".
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Haga clic en la pestaña " Formularios" y seleccione " Crear formulario utilizando el asistente. " La opción del asistente es la forma más fácil y rápida de crear una nueva forma de entrada de datos .
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Resalte la tabla creada en el paso 3 y seleccione los campos que desea incluir en el formulario de entrada de datos. Haga clic en " Siguiente " para continuar , a continuación, elija una opción de aparición de la nueva forma . Dar forma un nombre descriptivo y, a continuación , haga clic en "Finalizar " para guardar y obtener una vista previa del formulario.
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Tome sus registros de vehículos y entrar en la información en el formulario de entrada de datos . Siga introduciendo los datos hasta que la información acerca de todos los camiones de la flota se ha introducido en la nueva base de datos.