La fila "total" en el Diseñador de consultas de Microsoft Access permite utilizar la función de "Suma " , por lo que puede mostrar los totales en las consultas . Puede resumir cualquier columna numérica en una tabla de Access . Para activar la función Sum , selecciónelo en el menú desplegable del Diseñador . La próxima vez que ejecute la consulta, se suman los valores de la columna . Instrucciones
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Haga clic en el Windows botón " Inicio" y seleccione " Todos los programas". Haga clic en " Microsoft Office", haga clic en " Microsoft Access" para abrir el software.

2 Haga clic en la ficha " Archivo" y haga clic en " Abrir" para abrir la ventana de diálogo "Abrir" . Haga doble clic en el archivo de Access que desea editar .

3 Haga clic en el botón del panel explorador de objetos de acceso en el lado izquierdo de la ventana . Haga clic en la consulta que desea editar y seleccione "Designer ".
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Arrastrar y soltar la columna de la tabla que desea agregar a la parte inferior grid " Resultados " . Bajo el nombre de la columna en la fila "Total ", seleccione "Suma " en el cuadro desplegable.
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Haga clic en " Guardar" para guardar los cambios. Haga clic en el icono " Ejecutar" para mostrar el nuevo total en la consulta de Access .