Microsoft Access es una potente base de datos , pero que es fácil, incluso para los trabajadores no técnicos para su uso. Esta combinación de capacidades de programación de servidor robustas y un extremo frontal de fácil acceso se ha hecho una opción popular para muchas empresas. Pero mientras que muchos usuarios les resulta fácil aprender a utilizar Access, aprender a construir bases de datos desde cero puede ser otra cosa. Para utilizar Microsoft Access con eficacia, es necesario entender los diferentes tipos de datos , y aprender los tipos de datos puede ser un poco de un desafío. Cosas que necesitará
bases de datos de ejemplo
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Búsqueda de cursos de formación en línea de acceso . Microsoft ofrece una serie de excelentes tutoriales ( ver la sección de Recursos) que cubren todo, desde la construcción de su primera tabla de programación avanzada VBA. Muchos colegios y universidades también hacen sus cursos de formación de acceso disponibles en línea.
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Utilice las bases de datos de ejemplo Microsoft proporciona acceso a aprender cómo se usan los diferentes tipos de datos en todo el programa . Además de las bases de datos de ejemplo que vienen con Access, Microsoft proporciona bases de datos de práctica adicional como parte de sus cursos en línea.
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Haga clic en la ficha " Tablas " en una base de datos de la muestra. Resalte una de las mesas y seleccione " Vista Diseño ". Esto le dará un vistazo a la estructura interna de la tabla . Mira cada tipo de datos y cómo se relaciona con la naturaleza de los datos que están siendo almacenados . Por ejemplo, un campo denominado " Precio " puede utilizar el tipo de datos " moneda ", mientras que un campo de "Notas" lo más probable es que sea un campo de "Texto" .
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Cierre la tabla en la vista Diseño , haga doble clic en él para abrirlo en la vista normal . Mira a cada uno de los campos y la forma en que se muestra . El tipo de datos utilizado para el campo afectará la forma en que se ve cuando se muestra .
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Construye tu propia mesa sencilla utilizando los conceptos que han aprendido . Crear un inventario de la casa , lista de tarjetas de Navidad o de otra base de datos simple, asignar el tipo de datos adecuado para cada tipo de datos. Para su lista de tarjetas de Navidad, los nombres y direcciones de los destinatarios serían en formato " texto" , mientras que los códigos postales se almacenan como datos numéricos.