Microsoft Access 2007 , una aplicación de base de datos para sistemas basados en Windows , le permite introducir , procesar y guardar una serie de datos en un formato que se ordenan y almacenan fácilmente. Su negocio , finanzas personales , bienes y otros datos también se pueden compartir con otros a través de correo electrónico o en una conexión de red. Access 2007 le permite incluso exportar la información en un informe que los datos puedan ser utilizados en otra aplicación, como Word, o imprimir en una impresora conectada . La herramienta de exportación informe se construye a Access 2007 y no se necesita ninguna herramienta adicional. Instrucciones
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Acceso Abierto 2007 .
2 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana del programa. Haga clic en " Abrir ". Navegue hasta el directorio que contiene la base de datos que desea abrir y exportar un informe de . Haga doble clic en el nombre del archivo para abrir la base de datos .
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Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la sección " Todos los objetos de acceso " para ampliar el menú de herramientas , si es no ampliado . Haga clic en " Informes ". Haga clic en el informe que desea abrir .
4 Haga clic en " Archivo", " Exportar. " A " Guardar como" cuadro de diálogo se abrirá. Si desea guardar el informe exportado en un directorio diferente, haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Guardar en : " . Y desplácese hasta el directorio que desea
5
Haga clic en la flecha hacia abajo junto al la opción "Guardar como tipo: " cuadro . Seleccione el tipo de formato de archivo que desea exportar el informe a - formato de texto enriquecido , texto u otro formato
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Introduzca un nombre de archivo para el informe de Access 2007 en el "Nombre de archivo : " . Casilla . Haga clic en " Guardar" para exportar el informe .