Microsoft Access le permite introducir datos en una variedad de maneras. Una de las maneras más populares para anexar datos a una nueva tabla es a través de un formulario de Access . Utilizar formularios para permitir a los usuarios introducir cada parte de un nuevo disco, que luego se entró en una mesa cuando el usuario presiona un botón . Esto permite a los usuarios introducir registros sin ver o potencialmente edición de cualquier otro dato de la tabla . Formas de acceso también parecen más organizados y son más fáciles de leer que una mesa con numerosos récords . Instrucciones
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Abrir una base de datos Microsoft Access existente y haga clic en el botón "Formularios" en la ventana principal de la base de datos .
2 Haga clic en " Nuevo". Si ya tiene una forma que desea utilizar , vaya al Paso 7 .
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Elija cómo desea crear el formulario. Los tres más comunes para anexar datos a una nueva tabla son " Vista Diseño ", " Asistente para formularios " y " Autoformulario : en columnas " . El segundo dos proporcionan un formato de asistente para crear un formulario básico . Diseño Vista le permite crear un formulario a partir de una plantilla en blanco .
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Seleccione la tabla o consulta que desea basar el formulario en . Para introducir datos en un nuevo dato , seleccionar la propia tabla o una consulta de datos anexados existente. Siga el asistente le pedirá para finalizar la creación de formularios .
En vista de diseño , el uso de los objetos en la caja de herramientas y la lista de campos para crear el formulario.
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Pulse el botón " View" y seleccione Vista "Form" si el formulario fue creado en un formato de asistente, o si todos los campos están obligados a su mesa. Pulse el botón en la parte inferior de la forma con una flecha y un asterisco para agregar nuevos registros .
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Bind cada objeto a su mesa si el formulario se ha creado en la vista Diseño . Si arrastró campos desde el cuadro " Lista de campos " en el formulario, los objetos que ya están obligados a su mesa.
Objetos Enlazar
haciendo clic derecho en el objeto y elegir "Propiedades ". Elija la ficha "Datos" . Introduzca el nombre del campo de la tabla en el cuadro " Origen del control " . Por ejemplo, si se utiliza el cuadro de texto en el formulario para introducir el nombre de un cliente en el campo Nombre del cliente en la tabla , la fuente de control será " Nombre del cliente ".
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Crear un botón para guardar nuevos registros . Haga clic en el botón del asistente en la caja de herramientas para crear un botón utilizando el asistente le solicita .
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Haga clic en el objeto de botón en la caja de herramientas y dibujar el botón en el formulario .
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seleccione la ficha "Operaciones " y luego seleccione " Guardar registro ". Siga las indicaciones del asistente para terminar de crear el botón.