Tanto Microsoft Access y SQL ( antes conocido como Sequel ) Server son los programas de bases de datos populares, pero muchas personas encuentran acceso mucho más fácil de aprender y usar . Microsoft Access proporciona una serie de herramientas y asistentes fáciles de usar para que la creación de tablas , creación de consultas e introducir datos más fácil . Aun así , es necesario preparar cuidadosamente antes de desarrollar y construir su base de datos Microsoft Access. Es importante obtener las especificaciones del usuario en la delantera y el uso de esas especificaciones como guía para la construcción de la estructura de base de datos. Cosas que necesitará de computadora
Tablet
Microsoft Access
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Establecer reuniones periódicas con el equipo directivo y con los que se en realidad ser el uso de la base de datos acabada . Es importante conseguir la entrada de los usuarios finales , ya que serán los que realmente ingresan los datos.
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Traiga una tableta con usted a la reunión y esbozar los campos que va a necesitar. Asegúrese de preguntar a los administradores y usuarios de los campos que ellos piensan que van a necesitar y cuánto tiempo cada campo debe ser. Es mucho más fácil construir un campo con el tamaño desde el primer momento de volver y tratar de ampliar el árbitro después.
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Determine qué campo debe ser la clave principal de la base de datos. La clave principal es un campo que todos los registros de la base de datos contendrá y que tiene la llave primaria definida hace que la búsqueda de la base de datos y manipulación de datos más fácil . Para obtener una lista de los empleados, la clave principal puede ser el ID de empleado o número de Seguro Social. Para obtener una lista de los productos , la clave principal podría ser el número de producto o el número de valores.
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Abra Microsoft Access y haga clic en la ficha "Tablas" . Seleccione la opción " Crear una tabla en Vista Diseño " y escriba la lista de nombres de campos. Asegúrese de elegir el tipo de datos adecuado para cada campo. Por ejemplo, un campo de precio debe utilizar el tipo de datos " moneda ", mientras que el campo de dirección sería "Texto ".
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Guarde la tabla con un nombre descriptivo , y luego ir a las " formas " ficha y empezar a construir su formulario de entrada de datos. La manera más fácil de crear una nueva forma es con la opción del asistente . Sólo debe iniciar el asistente y seleccione la tabla que acaba de crear , seleccione los campos que desea mostrar y haga clic en " Finalizar".