Microsoft Access es uno de los programas de bases de datos más populares en el mercado . Para muchas personas es fácil de usar y fácil de aprender. Sin embargo, con el fin de aprovechar al máximo este programa popular base de datos , es necesario aprender a utilizar las herramientas de análisis de datos que ofrece. Microsoft Access hace que sea fácil para los administradores de bases de datos y usuarios finales para analizar y utilizar la información contenida en la base de datos , pero los usuarios tienen que tomar el tiempo para aprender las herramientas . Instrucciones De Trabajo con Microsoft Access
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Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access. Abra el archivo de base de datos que desea trabajar .
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decidir qué datos de la tabla que debe analizar antes de empezar. Muchas bases de datos Microsoft Access contienen varias tablas , cada uno que contiene un conjunto diferente de datos . Por ejemplo, una base de datos de información sobre el producto puede contener una tabla de productos , otro de los pedidos , y una tercera para los clientes.
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Vaya a la sección "Consulta" de la base de datos y elegir la opción " Vista Diseño" . Esta opción proporciona una funcionalidad adicional que no se encuentra en la opción más simple " Wizard" .
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Elija las tablas que desee incluir mediante el uso de la función " Mostrar tabla " . Haga clic en " Agregar " para agregar cada tabla a la consulta .
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Haga doble clic en cada campo de la tabla para agregarla a la consulta. Agregar como pocos o tantos campos como desee. Sólo los campos que seleccione aparecerán en la consulta final.
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Introduzca los criterios para limitar los datos de la consulta devolverá . Por ejemplo , si desea ver los productos con nombres que comienzan con la letra T, escriba " Al igual que T * " en el campo de criterios para el campo "Nombre del producto " .
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Haga clic en la "X "para cerrar la ventana de consulta y responda " Sí " cuando se le pida para guardar los cambios . Dar a la consulta de un nombre descriptivo en el cuadro de diálogo que sigue el " Sí" de selección. Haga doble clic en la consulta para abrirlo. Cada vez que la consulta se abrió proporcionará información en tiempo real sobre la base de los criterios que ha seleccionado.