ordenadores nos han dado la capacidad de ayudar a simplificar o agilizar las tareas que antes eran repetitivas o que requiere mucho tiempo . Un ejemplo es la posibilidad de imprimir etiquetas de remite para la correspondencia en papel , una tarea que antes requerían la escritura a mano. Con FileMaker Pro ( un programa de base de datos) , la impresión de una hoja de etiquetas de dirección de retorno es mucho más rápido que la escritura a mano, y las etiquetas se pueden personalizar con una variedad de diferentes tipos de letra y elementos gráficos . Cosas que necesitará
impresora
etiquetas
programa de edición de gráficos de FileMaker Pro software (opcional )
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decidir qué tamaño etiquetas que desea utilizar . Las etiquetas que son apropiados para ser utilizados en las etiquetas de remite vienen en hojas de 30 , 60 o 80 etiquetas. El tamaño de la etiqueta se utiliza en última instancia, será determinado por el tamaño del tipo que se va a utilizar y si desea un monograma o gráfico en la propia etiqueta.
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Tienda para etiquetas en una tienda de suministros de oficina , un minorista grande de la caja o incluso en línea . Las dimensiones de la etiqueta en sí y cuántas etiquetas se encuentran en una hoja de 8,5 pulgadas por 11 pulgadas, lo que determina el "tamaño" que son. Avery Dennison ( un fabricante de artículos de oficina ) le asigna un número a cada uno de diferente tamaño de la etiqueta , estos números se han convertido en el estándar del sector predeterminado. Avery 5160 etiquetas ( 2 5/8 pulgadas por 1 pulgada ) vienen 30 por hoja ( tres columnas de 10 etiquetas ) , mientras que Avery 5167 etiquetas ( 1 ¾ pulgadas por ½ " pulgadas ) vienen 80 por hoja ( cuatro columnas de 20 etiquetas ) .
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lanzamiento de FileMaker Pro y crear una nueva base de datos seleccionando " nueva base de datos ... " en el menú archivo, el nombre del archivo y luego guardarlo. A continuación, defina el campo , escriba " nombre" en el " Nombre de campo " y hacer clic en " Crear". Repita este proceso , nombrando a los campos posteriores " Calle" y "zip Estado de la Ciudad . " Si necesita otro campo , el nombre y crearlo. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de crear todos los campos .
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Despliegue el menú "Ver" y seleccione "Formato " para seleccionar la plantilla de las etiquetas. Seleccione " Nueva presentación /informe ... " en " Formato" y seleccione "Etiquetas ". Haga clic en " Siguiente" y seleccione el tamaño de la etiqueta de la lista desplegable. Si el tamaño no está en la lista ( muchos de los tamaños más recientes no están incluidos ) , a continuación, seleccione "Usar medidas de encargo " para entrar en el tamaño de las etiquetas. Resalte todos los campos ( Opción - Clic) y asignar un tipo de letra , eligiendo uno en el menú " Formato" .
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agregar un gráfico a la etiqueta con sólo abrir ( o crear ) en un gráfico programa de edición (Photoshop o AppleWorks ) , y pegarlo en la etiqueta , mientras que en el modo "Layout" . No se requiere ningún cuadro gráfico, y se puede mover y cambiar el tamaño del elemento resaltando con el ratón . No permita que el elemento gráfico que se superponen cualquiera de los otros campos
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Seleccione "Buscar " del menú "Ver" y pulsa "Command" - . "N " en el teclado para crear un registro. Escriba su nombre y apellido en el campo " Nombre " , su dirección en el campo " Calle " y su ciudad, estado y código postal en el campo " Ciudad Estado Código Postal " .
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Duplicar la etiqueta ( clic en " Opciones" - "D ") hasta que el número total de registros coincide con el número de etiquetas por hoja ( 30 registros en total para Avery 5160 , 80 registros totales de Avery 5167 , etc.) Después haga clic en "Opciones" - "U " en el teclado para ver una vista previa de las etiquetas. Luego puso una hoja de etiquetas en la impresora , seleccione "Command" - "P " en el teclado ( o seleccione " Imprimir " en el menú " File" ) para imprimir las etiquetas
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