Una de las ventajas del uso de la suite Microsoft Office es la capacidad de colaboración entre los programas . Microsoft Access es útil para el mantenimiento de bases de datos , pero la Palabra es mejor para crear e imprimir sobres. Puede contener los datos en Microsoft Access, a continuación, utilizar los mismos datos en Word para que no tenga que mantener los datos en dos lugares. El proceso es bastante simple. Cosas que necesitará
Microsoft Access 2007
Microsoft Word 2007
Mostrar más instrucciones
1
Abra su base de datos en Microsoft Access. Para asegurarse de que la base de datos se abre en una versión que le permite combinar con Word, haga clic en el botón "Office" y haga clic en " Abrir". Haga clic en " Más" en el panel del lado derecho. Buscar la base de datos que contiene los datos y haga clic en la flecha desplegable al lado de " Abrir ".
2
Resalte la tabla que contiene la información que desea utilizar en los sobres haciendo clic una vez .
3
Haga clic en la pestaña " datos externos " , a continuación, haga clic en el icono de "Más" que se encuentra dentro del grupo de "Exportar " . Seleccione la opción " Combinar con Microsoft Word. "
4
Complete los pasos en el Asistente para combinar correspondencia de Microsoft . Usted puede optar por combinar los datos con un nuevo documento o de un documento existente. Se abre el documento de Word , . O bien es un documento en blanco o el documento que usted eligió en el último paso
5
Haga clic en "Sobres " en el panel del lado derecho de la Palabra , a continuación, haga clic en " Siguiente".
6
Siga con el asistente para combinar correspondencia para agregar los campos de datos a sus sobres . Formatear el sobre cualquier aspecto que desee . Siga haciendo clic en "Siguiente " hasta que los sobres se establezcan.
7
Haga clic en " Imprimir documentos " en la pestaña " Correspondencia " en Word para imprimir los sobres. Designe a una impresora y coloque los sobres en blanco en la bandeja de impresión. Haga clic en " Imprimir " en el cuadro de diálogo Impresora .
