Entornos y aplicaciones fuera de Microsoft Access se pueden ver y editar fácilmente los datos de base de datos realizadas con Access. La web es uno de esos medio ambiente. Los servicios en la web - algunos de ellos gratuitos - le permite publicar sus datos, y permitir que otros para colaborar en su edición . Mediante el uso de estos servicios, usted hace el trabajo de recolección de los datos que necesita mucho más fácil. También permiten un cómodo acceso , basado en navegador a los datos de sus compañeros de trabajo o los clientes que confían en él. Instrucciones
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Crear una nueva tabla de datos de ejemplo de Access . O, copiar una tabla de Access existente, de modo que usted puede experimentar con ella , mientras que portarlo a la web.
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Busque el icono de la tabla de ejemplo en el panel de navegación de acceso " , que se encuentra a la izquierda de la ventana de acceso principal. Haga doble clic en el icono de la tabla para abrir el cuadro de edición o selección .
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Seleccione cualquier subconjunto de filas de datos de la tabla, a continuación, pulse el icono " Excel " en el acceso principal barra de herramientas. Busque el icono en la pestaña " Datos externos " .
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Escriba un nombre para el nuevo archivo de Excel en el campo " Nombre de archivo" del cuadro de diálogo "Exportar " . Seleccione el formato de " libro de Excel (*. Xlsx ) " de la lista desplegable y, a continuación, seleccione las opciones de exportación "Exportar datos con formato y diseño , " y "Exportar sólo los registros seleccionados. " < Br > página 5

Pulse " OK" para completar y cerrar el cuadro de diálogo "Exportar " , a continuación, abra la página " docs.google.com " en su navegador . Registrarse para crear una cuenta gratuita de Google si no tiene ya uno .
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clic en el botón " Upload" en la ventana izquierda de la página principal de Google Docs. Haga clic en " Seleccionar archivos para subir " que aparece en la siguiente página , a continuación, busque y abra el archivo de Excel que ha exportado desde Access .
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Pulse " Upload ", luego haga clic en el nuevo enlace que representa el archivo subido una vez que aparece en la página de Google Docs.
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formatear los datos cargados , según sea necesario mediante las herramientas de formato de la barra de herramientas de Google Docs. Borrar todo el formato (si es necesario ) , seleccionando la opción " Formato" del menú de cabecera , seguido de " Borrar formato . " Crear formatos que se basan en el valor de una celda , seleccione "Format ", seguido de " Cambio de colores con las normas ... "
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Guarde y cierre la tabla haciendo clic en" Archivo "y luego" Guardar y cerrar ".
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Volver a la página principal de Google Docs ( docs.google.com ) , a continuación, empezar a especificar quién puede ver y editar la tabla : Haga clic en la casilla que representa la tabla, a continuación, haga clic en el botón " Share" , seguido por el "pueblo Invitar " enlace.
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Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea ser capaz de editar la tabla en el " Invitar" área de texto de la opción "Compartir con los demás" cuadro de diálogo. Pulse la tecla " Para editar " opción en la parte inferior del área de texto , a continuación, pulse "Enviar ".
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Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que quieren permitir acceso de sólo lectura a su mesa. Pulse el área de texto de " A ver ", luego presione "Enviar ".
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Publicar sus datos por correo electrónico a la dirección web a otras personas . Obtener la dirección del elemento " Copiar el enlace para compartir " en el "Share " caja desplegable en la página principal de Google Docs.