The valores separados por comas ( CSV ) tipo de archivo se utiliza debido a su versatilidad. Los archivos CSV se formatean como hojas de cálculo , pero guardan como archivos de texto. Esto significa un archivo CSV es accesible por una variedad de software, incluyendo hojas de cálculo , programas de procesamiento de texto y la base de datos . Los archivos CSV son archivos de texto sin formato y no son compatibles con el formato como negrita o cursiva. Debido a esto, los archivos CSV son de menor tamaño , fácilmente un correo electrónico o publicar en sitios web. Microsoft Access crea tablas basadas en archivos CSV importados. Instrucciones
1
Inicie Microsoft Access . Abra una base de datos reciente de la lista o seleccione la opción de "Base de datos en blanco . " Nombre de la base de datos en blanco y haga clic en el botón " Crear".
2
Seleccione la pestaña " datos externos " de la cinta. Seleccione el icono "Importar archivo de texto " en la casilla "Importar" .
3
clic en el botón " Examinar" para localizar el archivo CSV. Seleccione la opción de importación : " Nueva tabla ", " Anexar a la tabla existente " o "Acceso a la mesa" . Haga clic en " Aceptar".
4 Haga clic en el botón de radio junto a " delimitado ". Haga clic en " Siguiente".
5
Elija el tipo de delimitador para separar los campos, como " Tab ", " Punto y coma ", " coma ", " espacio" o " Other" . Marque la casilla para " Primera fila contiene nombres de campo" si el archivo CSV se formatea con los nombres de campo. Haga clic en " Siguiente".
6
Introduzca el nombre del campo y el tipo de datos de cada columna. Haga clic en la columna para seleccionarla. Haga clic en " Siguiente".
7
Designar una clave principal. El acceso puede crear una clave o asignar la clave principal para una de sus campos existentes. Haga clic en " Siguiente". Introduzca un nombre para la tabla. Haga clic en " Finalizar". Marque la casilla si desea guardar los pasos de la importación . Haga clic en " Cerrar".