Puede mostrar una consulta en el programa de gestión de base de datos Microsoft Access de varias maneras. Algunos ejemplos incluyen la creación de consultas que generan nuevas tablas , y el diseño de informes basado en consultas. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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Open Access y crear una nueva tabla de base de datos con los datos de ejemplo . Escriba la fila superior de estos datos como encabezados de la columna de tabla :
Título del libro , SaleDate , SaleAmountThe Hombre caminando, 1/1/2009 , $ 6.01The Hombre caminando, 1/3/2009 , $ 5.98Hello Dilly , 1 /5/2009 , $ 2.98Hello Dilly , 1/6/2009 , $ 1.98
Press "Control" - " S " para guardar la tabla . El nombre de " SalesOfBooks . "
2
Crear una nueva consulta para la tabla , comenzando con la selección en la ventana de navegación en la parte izquierda de la pantalla . Pulse el botón " Crear " en la barra de herramientas de acceso " , seguido de" Diseño de consulta. " Si utiliza Access 2003 , pulse "Objetos ", luego en " Nuevo" y luego " Consulta" para crear la consulta .
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Haga doble clic en el elemento " SalesOfBooks " en el " Mostrar tabla " cuadro de diálogo , pulse " Cerrar " en la casilla correspondiente. Arrastre cualquier elemento o conjunto de elementos , a excepción de la "* ", de la pequeña ventana " SalesOfBooks " , en la cuadrícula de la consulta por debajo de esa ventana .
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Haga clic en la ficha de la consulta (que se lee " Consulta1 " o similar) y seleccione " Vista Hoja de datos. " Observe que Access muestra los resultados de la consulta.
5
Comienza mostrando la pregunta de otra manera, empezando con el botón derecho en la ficha de los resultados de la última consulta. Seleccione la opción " Vista SQL " para mostrar la vista SQL (Structured Query Language) de la consulta creada con la cuadrícula de la consulta .
6
Seleccione el texto de la sentencia de SQL que sigue a la palabra clave "SELECT " . Tenga en cuenta que este texto es el nombre de uno o más de los campos de la tabla muestra (es decir , SaleDate , SaleAmount , Título del libro ) .
Escriba un "*" en lugar del texto seleccionado, la vuelve a visualizar la consulta resultados con las instrucciones del paso 4 . Tenga en cuenta que todos los campos de la tabla se muestran ahora desde el "* " representa todos los campos
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Press "Control" - . " S " para guardar la consulta y la base de datos. Nombre de la consulta " Consulta1 " cuando se le solicite . Cierre la consulta , haga clic en su ficha , a continuación, seleccione " Cerrar" del menú contextual.
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Seleccione la opción " Consulta1 " en la ventana de navegación, a continuación, crear un nuevo informe cuyos datos vendrá de esa consulta: seleccione "Crear ", seguido de " informe" en la barra de herramientas de acceso. Observe que Access ha mostrado la consulta de otra manera - a través de un informe . (Los usuarios de Access 2003 : " Nueva . " Crear el informe pulsando " Objetos ", luego " Informe ", entonces )
Verifique que los datos del informe proceden de la consulta , haga doble clic en el " Consulta1 " en el panel de navegación. Compara cada elemento de resultado de la consulta con el elemento correspondiente en el informe.
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Haga clic en " consulta1 " en el panel de navegación y seleccione "View Design " para comenzar otro método de visualización de una consulta de Access . Haga clic en la ficha " Consulta1 " y seleccione " Vista SQL " si aún no se muestra esa opinión.
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Sustituya el SQL existente con la siguiente declaración , que crea una nueva tabla cuyos datos se contener los resultados de la consulta : SELECT
Título del libro como " Título del libro " en SalesOfBooks JustBookTitlesFROM ;
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Ejecutar la consulta revisada pulsando el icono "Ejecutar " en la barra de herramientas de acceso. Pulse "Sí" cuando el cuadro de diálogo con el mensaje " Usted está a punto de pegar 4 filas ... " aparece.
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Haga doble clic en la nueva tabla , denominada " JustBookTitles " que ha aparecido en la ventana de navegación . Tenga en cuenta que sólo el campo de la tabla es el que se ha especificado en la consulta.
