Una base de datos de direcciones contiene información sobre un grupo de personas, como una lista de miembros de un club en particular o una lista de suscriptores de una revista. Es útil para crear etiquetas de direcciones o una lista de correo. Dependiendo de cómo se ha diseñado la base de datos , la información puede ser almacenada en una tabla o en varias tablas . Usted puede desarrollar una base de datos de direcciones utilizando un programa de base de datos simple, como MS Access. Cosas que necesitará de computadora
MS Access 97 o Microsoft Access 2000 software
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Inicie el programa MS Access desde el ordenador haciendo clic en " Inicio> Programas > Microsoft Office > MS Access [ version] " .
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Seleccione " Blank Database Access " en el cuadro de diálogo para iniciar una nueva base de datos de direcciones .
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Escriba un nombre de base de datos en el cuadro " nombre de archivo" . Haga clic en el botón "Crear" para empezar.
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doble clic en " Crear una tabla en Vista Diseño " para diseñar su tabla de base de datos ( s ) .
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entrada los campos que se van a necesitar en su mesa una fila a la vez. En el cuadro " Nombre de campo " , proporcione el nombre de la columna que contendrá información específica , como "Last Name ". Establezca su correspondiente tipo y el tamaño de los datos por la elección de las propiedades correspondientes de los cuadros desplegables . Continúe agregando el resto de los campos de la tabla . La mesa puede tener nombres de campo como "Nombre ", " Inicial ", " Dirección ", " ciudad", " País ", "Código postal ", etc
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Elige un clave primaria de entre la lista de campos , seleccione un nombre de campo específico de la " Vista Diseño" y haciendo clic en el icono de la " clave principal " de la barra de herramientas . Esto sirve como identificador único de cada registro en la base de datos de direcciones. Campos de clave principal comunes utilizados incluyen una " identificación de miembro " o una "Fecha de Nacimiento ". Asegúrese de que el campo que elija es único en cada registro . Esto ayudará en búsquedas de registros rápidos cuando la base de datos está llena .
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Type " Dirección " o un nombre similar al cuadro de diálogo " Nombre de la tabla ", el nombre de su mesa. Guarde su trabajo haciendo clic en " Guardar " de la barra de herramientas .
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poblar la base de datos. Usted puede hacer esto de dos maneras : la introducción manual de la información directamente en la tabla de base de datos , o crear un programa de front-end que se encargará de la entrada de datos. Para manualmente los registros de entrada en la tabla de una fila a la vez , haga doble clic en el nombre de la tabla para abrirla en la vista de hoja de cálculo , e introduzca la información en columnas individuales .
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Añadir registros a través de un front-end programa . Crear un formulario de entrada de datos utilizando un software de programación , y establecer una conexión con la base de datos . Configure el código fuente para guardar las entradas en la tabla de la base de datos una vez que el usuario hace clic en el botón "Guardar " . Ejecute el programa y proporcionar la información en el formulario . Haga clic en " Guardar" para añadir la información en la base de datos .
