La consulta total es una versión de la consulta de selección en Microsoft Access. Se proporciona un método para los totales de computación y otras funciones agregadas en grupos de registros que contienen números. Esta función es útil para la recopilación de datos para los gráficos . Consultas añaden flexibilidad que le permite ver los datos en la base de datos de diferentes maneras. Los registros se pueden ordenar , agrupar y calcular. Consultas de actualización se utilizan para actualizar los registros de una tabla. Hacer consultas de tabla crear tablas a partir de los datos existentes. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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acceso abierto. Haga clic en el botón de "Office" que se encuentra en la esquina superior izquierda. Seleccione " Abrir ". Busque y seleccione el archivo de base de datos. Haga clic en el botón "Abrir" .
2
clic en la pestaña "Crear" en la parte superior de la ventana. Seleccione " Asistente para consultas " de la sección "Otros" de la cinta.
3
Seleccione " Asistente para consultas sencillas " en el panel derecho de la ventana " Nueva consulta " . Haga clic en el botón " OK" .
4
Seleccione la tabla o consulta que se utilizará para la consulta de las " Tablas /Consultas " cuadro desplegable . Resalte los campos para incluir en la consulta de la " Disponible Fields" lista. Haga clic en el botón de flecha para cada campo al panel " Campos seleccionados " . Haga clic en el botón "Siguiente" .
5
Seleccione " Detalle (muestra cada campo en cada registro ) ". Haga clic en el botón " Siguiente" .
6
Escriba un nombre para la consulta por debajo de " ¿Qué título es lo que quiere para su consulta? " seleccione " Modificar el diseño de la consulta . " Haga clic en el botón " Finish" .
7
Seleccione " totales " de la opción "Mostrar /Ocultar " área de la cinta de opciones en la pestaña" Diseño " . Esto agrega una fila "Total " en los nombres de los campos y la tabla en el panel inferior.
8
Seleccione " Grupo A " en el "Total " drop fila cuadro para cada campo por lo que no necesita un valor total.
9
Seleccione "Suma " en el "Total " drop fila desplegable para cada campo que se mostrará un valor total.
10
Guarde la consulta .
