Los códigos de barras son un mecanismo útil para la introducción de datos. No sólo se escanea un código de barras de un proceso muy rápido y sencillo , pero evita la entrada de datos manual en su totalidad , la disminución de la posibilidad de error humano . Microsoft Access es un programa ideal para utilizar para el almacenamiento de datos de códigos de barras, y la creación de una base de datos para recibir estos datos puede ser un proceso relativamente sencillo. Muchos lectores de códigos de barras se identifican como un " dispositivo de interfaz humana", la interacción con el ordenador de un modo similar al de una computadora regular. Instrucciones
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Crear un formulario en Microsoft Access, o abrir el archivo existente tiene la intención de añadir los datos del código de barras para . La mayoría de los códigos de barras cadenas de salida de texto y números , por lo que el campo que van a recibir los datos deberán coincidir con este tipo de entrada. Esto significa que el texto normal o campos de número funcionará, pero " sí /no " campos "Fecha /Hora" y por lo general no. Sin embargo, algunos fabricantes de escáneres ofrecen software adicional que funciona entre el escáner y Microsoft Access para permitir estas entradas .
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Instale el escáner de código de barras de acuerdo con las instrucciones del fabricante . Emulación de teclado más moderno o escáneres de código de barras USB se instalará automáticamente en Windows y funcionará sin problemas entre el escáner y Microsoft Access como si se tratara de un teclado. Cualquier software que se suministra por el fabricante del escáner por lo general contiene los controladores y software para mejorar la funcionalidad del escáner adicionales.
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Configurar ningún software adicional suministrado por el fabricante del escáner , en su caso . Este software se requiere generalmente para los escáneres que utilizan una conexión de serie y es opcional para USB o escáneres cuña del teclado. El software permite a menudo las rutinas que se creará para manipular los datos antes de que se introduce en Microsoft Access.

4 Coloque el cursor en el campo que desea que los datos se agregan en Microsoft Access.
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Escanear el código de barras . Si el escáner está correctamente instalado , los datos del código de barras aparecerá en el campo seleccionado en Microsoft Access.