Crear un filtro en un informe de Microsoft Access puede abordarse de varias maneras : puede especificar un filtro en la tabla subyacente, en el propio informe o en una consulta que proporciona el registro fuente para el informe. Nota para los usuarios de Access 2003 : Las siguientes instrucciones están escritas para Access 2007 o posterior, pero todavía se puede seguirlas haciendo sustituciones específicas . Dondequiera que las instrucciones indican "Crear > Tabla ", "Crear > Report" o " Crear> Consulta, " hacer estas acciones en su lugar: " Objetos > Tablas > Nuevo", " Objetos > Informes > Nuevo" o " Objects > Consulta > Nuevo. " cosas que necesitará
Microsoft Access
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1
Inside Access , seleccione " Crear> Tabla " para crear una nueva tabla. Introduzca los siguientes datos en las columnas de la tabla . Pulse la tecla " tab ", donde los datos tienen una coma.
Monopolio , 3 , 3,98 dólares , poca roca , arkansasmonopoly , 4 , 3,98 dólares , Haddonfield , Nueva búsqueda jerseytrivial , 6 , 2,48 dólares , atlanta , la búsqueda Georgiatrivial , 2 , $ 1.23 , sabana , Georgia
2
doble clic en el encabezado de la columna por encima de la primera fila "monopolio " y tipo " juego". Escriba los siguientes encabezados para las columnas restantes de la misma así, y por este orden :
nsold , priceofeach , citybought , statebought
3
Aplicar un filtro: haga clic derecho en una de las filas en el " juego" , columna y seleccione "Filtro > texto contiene ", a continuación, escriba " ono" sin las comillas. Observe que se muestran sólo las filas de los juegos de Monopoly
4
Crear un informe a partir de la siguiente tabla: . Seleccione " Crear> Informe" y observe que el informe sólo muestra el Monopoly juegos - que ha utilizado el filtro que solicitó a la mesa
5
quitar el filtro de la tabla : . " . Quitar filtro de juego" haga clic derecho en cualquier fila de la columna de " juego" y seleccione Select " ; crear> informe: juego de " la columna y seleccione" " para crear un nuevo informe de la tabla sales juego
6
crear y aplicar un filtro para el informe haga clic derecho en cualquier parte de la . " Texto filtro > contiene . "Tipo" ono " sin las comillas , como lo hizo con el filtro de la tabla .
7
Seleccione" Report " en la ventana" Hoja de propiedades " , luego haga clic en en la pestaña "Datos" y observe el texto en el campo "Filtro : " ( que es con su búsqueda ) . Haga clic dentro de este campo "Filtro" y cambiar el "* sobre *" para "* ivi *". Pulse la tecla "tab" para actualizar el informe . Tenga en cuenta que el informe ahora muestra sólo las filas de los juegos " Trivial Pursuit "
8
cambiar el informe para aplicar un filtro numérico : . Haga clic en el campo " Filtro" y escriba el texto siguiente . Pulse la tecla "Enter " después de introducir el texto :
( [ gamesales ] [ nsold ] < 5 ).
Tenga en cuenta que el informe ahora muestra filas que coincidan con el nuevo filtro ( juegos venta de menos de 5 unidades )
9
Crear una consulta con los mismos criterios: . seleccione "Crear > query ". " gamesales " Haga doble clic en la ventana "Tabla Show" , a continuación, haga clic en la ficha de la consulta y seleccione "Guardar". Escriba " reportfilter " para el nombre de la consulta.
10
Drag " nsold " de la ventana " gamesales " a cualquier columna en la cuadrícula de la consulta . Desmarque la casilla de verificación de la columna y escriba lo siguiente en la sección " Criterios " del campo : . " < 5 " (pero no escriba las comillas)
11
Arrastre el "*" , desde la ventana " gamesales " a otra columna en la cuadrícula de la consulta , a continuación, haga clic en la ficha de la consulta y haga clic en " Cerrar ". haga clic en " Aceptar " cuando se le pida para guardar la consulta
12 .
Seleccione la consulta " reportfilter " en el panel de navegación, seleccione " crear> informe" para crear un nuevo informe, que contará con la consulta que acaba de crear como su origen de registros . Observe que el nuevo informe ha aplicado criterios de filtro de la consulta, mostrando sólo los juegos que han vendido menos de cinco unidades.
