Microsoft Access es un programa de base de datos con herramientas poderosas para manipular , organizar y analizar los datos . Un campo de datos es simplemente la ubicación dentro de la base de datos para una pieza específica de información. Creación de una fórmula para una consulta de datos dentro de Microsoft Access implica la construcción de expresiones que se pueden usar de dos maneras : En primer lugar , como un campo calculado , lo que crea un nuevo campo calculado a partir de los ya existentes , o , en segundo lugar , ya que los criterios que deben cumplir con otros campos de una fila de la tabla que se incluye en los resultados de la consulta. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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Crear una tabla de ejemplo para ilustrar los efectos de la aplicación de una variedad de fórmulas , se abre una nueva base de datos y crear una tabla con los siguientes campos:
juego

, de tipo qtysold "texto", de tipo preciounitario "número" , de tipo buyercity " divisa " , del tipo "text " buyerstate , del tipo " , texto en "
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Crear datos de ejemplo para la tabla , utilizando los siguientes datos que corresponden a los campos de la tabla en el orden siguiente : jerseyasteroids , 5, $ 2.50, detroit, michiganasteroids , 1, $ 1,25, fresno, california

Guardar la base de datos ( "control - S ") , escribiendo " gamesales " cuando se le pida el nombre de la tabla .

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Crear una consulta para mostrar los datos mediante la opción " Crear " y luego " diseño de consulta . " Haga clic en " Agregar " y luego " Cerrar " en la opción "Mostrar " cuadro de diálogo
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Haga clic en la primera columna. " mesa de campo: " fila y seleccione" construir " Escriba la siguiente expresión (también conocida como una" fórmula " . ) en el cuadro de diálogo " Generador de expresiones " que aparece:

buyeraddress : [ buyercity ] + " ," + [ buyerstate ]
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Group- seleccionar los campos " ; juego " a través de" preciounitario "de la" ventana gamesales " por encima de la cuadrícula de la consulta . Arrastre los campos seleccionados en la primera columna de la cuadrícula de la consulta .
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Ejecutar la consulta pulsando el icono "Ejecutar " en la barra de herramientas (también conocida como la "cinta ") , y el aviso el campo " buyeraddress . " calculado
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Haga clic en la ficha de la consulta y seleccione " vista de diseño . " Crear un nuevo campo calculado , siguiendo las instrucciones desde el paso 4 . Introduzca esta expresión en el cuadro de diálogo " Generador de expresiones ":

VentaTotal : [ preciounitario ] * [ qtysold ]
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Escriba los siguientes criterios en la fila " Criterios " para la nueva columna " VentaTotal ":

< CDbl ( 10 )
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Vuelva a ejecutar la consulta pulsando el icono " Run" y observe que sólo los registros los cuales se presentan las ventas netas de 10 dólares.
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vuelta a " la vista Diseño " y borrar los criterios para el campo calculado " VentaTotal " . Arrastre el campo " buyercity " de la tabla " gamesales " en una nueva columna y desactive la casilla de verificación de la columna. Escriba lo siguiente en el campo " criterios " para la nueva columna " buyercity ":

Like " b * "
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Vuelva a ejecutar la consulta , notando que solamente la venta en Billings, Montana se muestra .
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cierre la consulta , haga clic en su ficha y seleccionando " Cerrar ". " myquery " Type cuando se le pida el nombre de la consulta.
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Crear un nuevo campo en la tabla " gamesales " haciendo clic en la pestaña " gamesales " , haga clic en cualquier campo existente y seleccionando la opción " Insertar campo . "
< p > Seleccionar "fecha y hora " para el tipo del nuevo campo , y escriba " datesold " por el nombre del campo . Introduzca las siguientes fechas para el nuevo campo. ( No te preocupes por lo que registro específico recibe cada fecha ) :

12/15/200912/1/200912/8/200912/24/2009
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Escriba el siguiente para el campo " Criterios " del campo " datesold ":

> = # 12/15/2009 #
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consulta Re - run , advirtiendo que sólo juego se muestran las ventas hechas en o después del 15 de diciembre de 2009 .