El mantenimiento es una parte importante de ser dueño de una lista de correo electrónico . Hay que deshacerse de las direcciones que rebotan como imposible de entregar al enviar un mensaje. También hay que deshacerse de los correos electrónicos duplicados en tu lista para que usted tendrá un conteo preciso y evitar enviar el mismo mensaje a un destinatario en dos ocasiones. Todas estas acciones ayudarán a mantener su lista de útiles y eficaces . Cosas que necesitará
Microsoft Access
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Abrir una base de datos Microsoft Access en blanco . Pegue su lista de direcciones de correo electrónico completa en seleccionando "Pegar datos anexados " en el menú de acceso. Guarde la tabla , en este caso vamos a llamar a la tabla " Mensajes de correo electrónico ".

2 Haga clic en la tabla " Mensajes de correo electrónico " y seleccione " Copiar". A continuación, presione CTRL + V para pegarlo . Una ventana pop- up preguntando lo que desea pegar --- seleccione " Structure Only" y dar a la nueva tabla ( copiar) un nombre. Digamos que la nueva tabla " Mensajes de correo electrónico en Copiar. "
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Haga clic en la nueva tabla ( Emails Copy) y seleccione " Vista Diseño ". Haga clic dentro de la caja que lleva el nombre del campo que contiene las direcciones de correo electrónico ( por lo general " Campo1 " por defecto) . Busque un icono en la barra de herramientas de acceso que se parece a una llave de oro llamado " clave principal ". Haga clic en ese icono. Cierre y guarde la tabla .
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Seleccione el primer cuadro ( correos electrónicos ) haciendo clic una vez con el ratón en la lista. A continuación, haga clic en " Diseño de consulta " en la barra de herramientas de acceso. En el cuadro de diálogo " Mostrar tabla ", seleccione la tabla " Mensajes de correo electrónico " y, a continuación , " Aceptar". Una caja pequeña caja aparecerá en el área de trabajo titulado " Los correos electrónicos ".
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Haga clic en " Añadir" en la barra de herramientas. Seleccione la opción " Mensajes de correo electrónico Copiar" en la lista desplegable del cuadro de diálogo " Añadir" . Aquí es donde se pegará su lista duplicado libres o " adjunta ". Pulse "OK " para cerrar el cuadro de diálogo .
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Tire del asterisco en los pequeños " Correos electrónicos " caja pop -up a la primera columna en la parte inferior de la pantalla donde dice "Campo . "
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Haga clic en" Ejecutar "( un signo de exclamación rojo) en la barra de herramientas de acceso. Una ventana de diálogo pop -up que le permite saber que el asistente no pudo anexar "X" cantidad de registros a causa de violaciónes . Estos violaciónes son los duplicados.
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eliminar la tabla " Mensajes de correo electrónico " de la lista --- no lo necesita más. Los registros de los mensajes de correo electrónico " Copiar " mesa ahora contiene las direcciones de correo electrónico sin duplicados .