Organizaciones sin fines de lucro que aceptan donaciones de donantes privados e incluso fundaciones privadas deben crear una base de datos de donantes. Uso de una base de datos Microsoft Access como una base de datos donante es un método de gestión de donaciones y facilitar la correspondencia . Cosas que necesitará de computadora
Microsoft Access Database Donantes
Mostrar más instrucciones
Uso de Access como base de datos de donantes
1

Ir a la página web de Microsoft Office y seleccione Plantillas , Industria Categorías y sin fines de lucro . Hay una opción para la base de las contribuciones caritativas . Seleccione la opción y haga clic en Descargar . Lea el acuerdo de usuario según sea necesario y seleccione Aceptar , a continuación, seleccione Guardar .
2

Abra el archivo en WinZip o un programa de descompresión similar al extraer los archivos , a continuación, busque la carpeta donde se guardan los archivos y haga doble Haga clic para abrir la plantilla. Cambiar el nombre de la plantilla de acceso a la base de datos de donantes o cualquier nombre que usted elija.
3

Al abrir la base de datos de donantes , tome unos momentos para familiarizarse con las opciones . Las principales áreas incluidas serán las campañas , colaboradores , empleados , donaciones , eventos y tareas. A diferencia de las versiones anteriores de Microsoft Access donaciones de caridad , no hay cantidad limitada de trabajo de su parte para crear la base de datos como la plantilla se ha actualizado.
4

Ir a las campañas y personalizar la página y escriba cualquier campaña que tiene actualmente . Introduzca la información financiera de las contribuciones a la fecha. Habrá un histograma que representa las metas de recaudación de fondos , campañas y eventos. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de la cantidad total de versos del importe levantado .
5 eventos de pista

y entrar en ellos , dándoles nombres. Si ellos están asociados con una campaña específica , usted tendrá la oportunidad de introducir el nombre de la campaña en este formulario. Los eventos también son capaces de ser lo más independiente si no tiene la intención de ir hacia un proyecto específico.
6

Tire hacia abajo los detalles de la campaña y vaya a reportar las donaciones para entrar en las donaciones privadas o donaciones que se hacia una campaña o fin específico. Escriba el nombre del donante en el acceso y cualquier promesa prometida o la cantidad pagada. También puede introducir una categoría para el donante , como una obra de caridad , padre, persona o alumno . Esto puede ayudar a resolver los contribuyentes para crear informes de bases de datos .
7

Ir a enlaces rápidos y luego empleados . Haga clic en Agregar nuevo colaborador , a continuación, poner tareas pendientes de cada individuo. Cualquier empleado que tenga acceso de base de datos debería su nombre introducido en la base de datos . El área tendrá una opción para tener el título de la tarea que se le asigna la tarea , el estado del proyecto y la fecha de vencimiento. Esto puede ayudarle a supervisar y administrar fácilmente sus empleados.