El mantenimiento de una lista de correo de gran tamaño puede ser frustrante y tedioso. Usted tiene que asegurarse de que ha actualizado la información y que elimine las personas que no quieren ser molestados con sus ofrendas y peticiones. Debido a que la lista es tan grande, que a veces se tiene que verter a través de miles de entradas a encontrar lo que necesita . Hay algunas tareas que debe realizar y que le ayudará a gestionar estas listas de manera más eficiente . Cosas que necesitará
hoja de cálculo o un programa de base de datos como Microsoft Excel o Access
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Utilice una hoja de cálculo o un programa de base de datos como Microsoft Excel o Access para mantener su lista. Estos programas le permiten añadir un número ilimitado de entradas y guardarlos en un archivo conveniente. Puede añadir y eliminar filas , ordenar la información y dar formato a la base de datos a su gusto. El acceso puede ser mejor , ya que puede ejecutar los asistentes para identificar y aislar grupos específicos de datos, como todas las personas que son de Idaho o la totalidad de las personas con el apellido Smith.
2 Ordenar

los nombres en su lista de correo por el apellido primero , después por el nombre y ciudad y estado.
3

deshacerse de duplicados de tu lista. Microsoft Access tiene una función " Buscar duplicados " para ayudarle en esta tarea de grandes listas de correo .
4

List " Fecha Alta " como un campo adicional en su base de datos de lista de correo para que usted sabrá cuánto tiempo ha estado enviando las comunicaciones de persona. Si alguien ha estado en la lista durante más de un año y no ha ordenado ni ha respondido a su mensaje , eliminar la dirección de ahorrarse gastos de envío y los costos de impresión .
5

Utilice la función de búsqueda global para localizar las entradas en lugar de desplazarse de forma manual a través de todos sus nombres.
6

eliminar las personas que darse de baja de la lista inmediatamente o mantener una lista actualizada de las solicitudes de baja , a continuación, eliminar las entradas de la derecha antes de enviar el siguiente correo.
7

Divida la gran lista en pequeñas listas en archivos separados basados ​​en los últimos comportamientos de los destinatarios a ser más eficientes con sus esfuerzos de correo. Por ejemplo, si se trata de una campaña de correo directo , separe las personas que han pedido varias veces, una vez o nunca . A continuación, puede diseñar diferentes mensajes y ofertas para cada grupo.