Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos relacional para el paquete de Microsoft Office . Un usuario puede crear bases de datos y presentar los datos consultados en informes fáciles de diseño. Estos informes contienen varias ventajas con respecto a las funciones de informe en otros programas. Facilidad de uso

Para diseñar un informe en Microsoft Access, todo el usuario tiene que hacer es apuntar y hacer clic . Al seleccionar los datos para el informe y elegir entre muchas opciones de las características de estilo , el usuario puede crear un informe completamente funcional.
Actualización Design Mode

Con las versiones más recientes de Acceso ( Access 2007 ), el usuario es capaz de ver cómo se verá el informe , mientras que la creación del informe . El usuario no tiene que completar el informe y ejecutarlo antes de verlo . Esto permite al usuario realizar cambios en el diseño de una manera más eficiente en el tiempo .

Datos de la presentación

informes se pueden crear con los datos agrupados por categorías. Este contiene los subtotales , recuentos y otras fórmulas potentes que ahorran tiempo y proporcionan un mayor análisis .
Actualizar informes

Si el usuario actualiza la información en la base de datos , un informe puede ser recreado para contener la nueva información. La versión anterior se mantendrá constante , lo que permite al usuario comparar las versiones .
Ventaja sobre los informes en otros programas
Informes

de acceso puede ser mucho más fácil crear , ahorrando tiempo para tareas más útiles. Creación de informes creados en programas tales como Excel puede ser difícil y requiere mucho tiempo . Además, si los datos de una hoja de cálculo de Excel está vinculada a otras hojas de cálculo , existe la posibilidad de que los datos pueden no estar al día .