bases de datos de Microsoft Access a menudo permiten a múltiples usuarios introducir información. El resultado puede dar lugar a registros duplicados. También puede encontrar duplicados después de combinar las bases de datos o el cambio o actualización de datos . No importa qué tan cuidadoso sea , duplicados puede y va a suceder. Puede eliminar manualmente duplicados o eliminarlos mediante la creación de una nueva tabla. Para una base de datos de funcionamiento más suave , es vital para eliminar los registros duplicados con frecuencia. Instrucciones
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Abra su base de datos Access . Ir a "Consultas " y seleccione " Nuevo".
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Seleccione " Buscar duplicados Asistente para consultas " y seleccione " Aceptar " para iniciar el asistente de consultas .
3 < p> Seleccione el botón de opción " Tablas " y seleccione la tabla que desea ver duplicados . Seleccione " Siguiente". Seleccione los campos que desea buscar duplicados. Seleccione " Siguiente".
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Elija los campos adicionales que desea ver , junto con la consulta. Estos campos son sólo para su conveniencia y no afectan a su consulta. Seleccione " Siguiente". Elegir un nombre para su búsqueda o use el nombre predeterminado y seleccione " Finalizar".
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Eliminar duplicados manualmente seleccionando cada fila que desea eliminar y pulse la tecla "Delete " en "Del" o su teclado. Si va a necesitar más de dos o tres minutos para eliminar duplicados , eliminar duplicados mediante la creación de una nueva tabla. Continuar con el Paso 6 para este método.
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Eliminar duplicados automáticamente. Cierre la consulta mediante la "X" de color rojo en la parte superior de la consulta. Vaya a " tablas". Copie la tabla con duplicados , poniendo de relieve la mesa y la tecla " Ctrl" y " C" en el teclado. Pegue la tabla con la tecla " Ctrl" y " V " en su teclado . Elegir un nombre para la nueva tabla y seleccione " Estructura solamente . " Seleccione " Aceptar".
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Resalte la nueva tabla y seleccione " Vista Diseño ". Seleccione el campo que desea evitar duplicados pulg Haga clic en el cuadro gris a la izquierda y elegir la opción " clave principal ". Esto evitará cualquier duplicado en ese campo desde una clave primaria debe ser único. Puede cambiar la clave principal de la tabla después de haber eliminado todos los duplicados . Cierre la tabla para guardar los cambios .
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Ir a "Consultas " y haga clic en " Vista Diseño ". Seleccione la tabla que creó en el paso 6 y seleccione " Agregar" como su tipo de consulta. Los tipos de consulta se encuentran en la barra de herramientas con un icono que parece dos cuadrados blancos pequeños al lado del signo de exclamación rojo icon.Drag el asterisco (* ) en la parte superior de la lista de campos hasta el primer campo en la parte inferior de la ventana de vista de diseño . Pulse el icono de signo de exclamación rojo en la barra de herramientas para ejecutar la consulta . Sólo registros únicos se pueden pegar en la nueva tabla.
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Cambiar el nombre de la tabla original a " TableName original Fecha " o algo similar y cambiar la nueva tabla al nombre de la tabla original. Esto le dará una copia de seguridad en caso de un duplicado no era en realidad un duplicado.