Microsoft Access es una herramienta poderosa para construir una base de datos y crear informes personalizados. Si usted está interesado en cambiar de un sistema de presentación en papel , que está en la hoja de cálculo "sobrecarga ", o lo que buscas es mantener los datos organizados mejor , Access le dará una mejor comprensión sobre el mismo y presentar informes únicos para agregar mayor inteligencia para su información. Instrucciones
Creación de una simple base de datos
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Después de abrir Access, seleccione " Archivo", luego " Nuevo", el cual mostrará una barra lateral de opciones. Haga clic en "Base de datos en blanco . " Usted debe darle a su base de datos de un nombre.
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La interfaz de base de datos muestra una lista de herramientas a la izquierda que muestra lo que el programa le permite hacer . La opción "Tabla" está preseleccionada para usted. Vamos a utilizar esta opción para crear el esquema de la base de datos. Seleccione " Crear tabla en la vista Diseño . "
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Llegamos a la plantilla de la tabla , que contiene los encabezados de nombre de campo , tipo de datos y descripción . Bajo el nombre de campo , escriba todos los títulos de las columnas que desee , como ubicación de la oficina , el nombre del empleado , el salario . Para cada nombre de campo , seleccione el tipo de datos adecuado. Tipos de datos incluyen Texto, Número y Moneda . Por ejemplo, la ubicación y el nombre del empleado deben utilizar texto ; Salario podría ser moneda . En la columna Descripción, proporcione una breve explicación de los nombres de campo .
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Cuando termine, cierre fuera de la vista de diseño , haga clic en la "X" en la esquina derecha de la ventana de diseño . Se le pedirá que hacer dos cosas : el nombre de la tabla que está ahorrando y seleccione una clave principal. Una clave principal es un campo que ofrece un valor único para cada registro. Una base de datos sólo puede tener una clave principal. En nuestra base de datos , se puede tener acceso configurarlo para usted : haga clic en Aceptar . Usted sólo necesita saber más acerca de las claves principales para bases de datos complejas .
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Ahora llegamos a la interfaz de base de datos, donde se encuentra la tabla recién creada en la lista. Haga clic en la tabla , que se abrirá para que pueda empezar a introducir los datos . Usted verá los encabezados de columna. Al introducir sus datos, el tipo de datos correspondiente a configurar se aplicará . Introduzca sus datos y su base de datos se ha construido .