Los informes son una parte poderosa de Microsoft Access, pero conseguir esos informes a la derecha puede ser un poco frustrante. La función de informe de acceso no es tan intuitivo como muchos usuarios les gustaría , y el diseño de informes utilizables puede ser muy difícil para un principiante. Uno de los problemas más frustrantes usuarios de Microsoft Access que encuentre un problema con las páginas en blanco de impresión de informes. Estas páginas en blanco no sólo los residuos de papel , sino que también reducen la eficacia y utilidad de los informes impresos . Cosas que necesitará
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revisar su informe antes de imprimirlo .
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De hecho, antes de imprimir el informe , utilice la vista previa de impresión funcionar para ver cómo se verá . Si hay páginas en blanco , se ve en la vista preliminar .

Para utilizar la función Vista previa de impresión , basta con abrir el informe , haga clic en el menú " Archivo" y seleccione "Vista preliminar " en el menú archivo. A continuación, verá el informe tal y como se verá en la página impresa .
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Desplácese por el informe de las páginas en blanco . Si usted ve las páginas en blanco , es una indicación de que los datos sobre el informe es más ancho que el papel que está utilizando . Usted puede utilizar sus propiedades de la impresora para cambiar el tamaño del papel , si lo desea. Si usted tiene acceso a papel de tamaño legal , puede ser capaz de imprimir el informe sobre el papel más grande. Si el papel de tamaño legal no es una opción , tendrá que ajustar los márgenes para que las páginas en blanco se eliminan .
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Para ajustar los márgenes del informe, haga clic en el " " menú y elegir la opción" archivo Ajustar página "en el cuadro desplegable. Vaya a la pestaña Márgenes y ajustar los márgenes , según sea necesario . Se puede tomar un poco de experimentación para obtener los márgenes a la perfección ; ir y venir entre la vista preliminar y Configurar página hará que el proceso sea más rápido y más fácil

4 Haga clic en la pestaña "Página" y . elegir entre orientación vertical u horizontal . Cambiar la orientación de paisaje puede permitir que todos los campos se impriman en la misma página , lo que elimina las páginas en blanco y el ahorro de papel.