MS Access es un tipo de aplicación de software disponible como parte de la suite de productos Microsoft Office . MS Access es utilizada por profesionales y pequeñas empresas como una forma de seguimiento de la información y crear informes a partir de los datos recogidos . La información que se importan a Access puede ser de varias fuentes , incluyendo datos de correo electrónico y aplicaciones de software externos. Características
Además de la importación de datos y hacer informes con MS Access , puede editar , ordenar y filtrar los datos obtenidos. Los usuarios también tienen la posibilidad de compartir fácilmente su información con otras personas por el ahorro de archivos a un sitio web de Windows SharePoint Services. En el sitio web , puede configurar los niveles de acceso , crear archivos de copia de seguridad de sus datos y revisar los posibles cambios realizados por los usuarios comunes. Si desea importar los datos , Access funciona a la perfección con su Outlook y las aplicaciones de Office Excel.
Beneficios
El programa MS Access ha sido diseñado con los principiantes y usuarios avanzados en mente. Para empezar rápidamente , utilice las soluciones pre -construidas que le permite importar rápidamente los datos y ver los resultados de la información recogida al instante. Una vez que se genera el informe , se puede ver los datos que se muestran en los diferentes tipos de tablas y gráficos. También puede actualizar la información de la fuente sin tener que entrar y cambiar los datos de acceso también.
Coste
En 2009 , Microsoft Office Acceda a un costo aproximado de $ 200 si se compra por su cuenta. Programas de Microsoft Office que incluyen MS Access tienen un precio algo más alto ($ 300 a 500 en el momento de la escritura) . Antes de comprar el acceso , se puede activar una prueba gratuita de 60 días a través del sitio web de Microsoft Office.
Consideraciones
Microsoft Access no está disponible en todas las versiones de Microsoft Office. MS versiones de Office que incluyen acceso son: MS Office Professional , MS Office Ultimate y MS Office Enterprise . Usted puede comprar el programa por separado si desea agregarlo a su paquete de oficina actual.
Formación
Para las herramientas más avanzadas de MS Access, necesitará capacitación adicional y las opciones de soporte . Microsoft ofrece tutoriales gratuitos y la forma de los artículos para los usuarios de acceso . Escuelas BC , junto con otros sitios web, también tiene diferentes tutoriales que pueden ayudar a una persona utilizar Microsoft Office Access .
