Microsoft Access 2003 es una potente herramienta de creación de base de datos. Una de las características de las bases de datos de acceso son formas . Los formularios se utilizan para introducir , borrar y modificar los datos . Los formularios también se utilizan como herramientas de selección de los informes. Formas de acceso pueden ser muy básico o complejo , dependiendo de sus necesidades. Access 2003 ofrece tanto un asistente y el formato de vista de diseño para ayudar a crear las formas adecuadas para usted . Los formularios se pueden personalizar aún después de la creación. Para hacer que su base de datos fácil de usar, la creación de formularios es una necesidad. Instrucciones
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Abrir una base de datos existente de Access 2003 o crear una nueva. Para crear una nueva base de datos , de acceso abierto 2003 , vaya a "Archivo - Nuevo - Base de datos en blanco . " Si usted no ve "Base de datos en blanco" , mira a la derecha de la pantalla después de seleccionar " Nuevo". Seleccione un nombre y una ubicación para almacenar la base de datos .
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Crear las tablas deseadas , consultas e informes que desea asociar sus formas . Por ejemplo, si desea ejecutar un determinado informe sobre la base de decisiones tomadas en el formulario, cree primero su informe. La creación de formularios es más fácil si las tablas y consultas se completan primero porque la mayoría de los cuadros de texto , cuadros de lista y los menús desplegables tirar de tablas y consultas . Debe tener al menos una tabla para crear un formulario.
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Haga clic en "Formularios" a la izquierda de la ventana de control de base de datos. Elija cómo crear su formulario. " Vista Diseño" , le proporciona un formulario en blanco para dibujar objetos on.The "Asistente " crea una forma de base sobre la base de criterios que usted proporciona en el formato asistente
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Crear un formulario con el asistente. . Pulse el botón " Crear formulario utilizando el asistente. " Seleccione la tabla o consulta que desea utilizar en las Tablas /Consultas cuadro desplegable y seleccione los campos que desee utilizar en los cuadros a continuación en el cuadro desplegable . Pulse "Siguiente " para continuar.
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Seleccione el diseño de su formulario. Haga clic en cada tipo de formulario para ver una muestra de la disposición. Pulse "Siguiente " para continuar. Elija un estilo para el formulario . Haga clic en " Siguiente" para continuar. Seleccione un nombre para el formulario y elija si desea abrir el formulario o modificar la forma . Pulse "Finalizar " para crear la forma sobre la base de sus especificaciones.
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Crear un formulario en la vista Diseño . Pulse el botón " Crear formulario en la vista Diseño . " Haga clic en el botón " Caja de herramientas " en la barra de herramientas si no aparece automáticamente el cuadro de herramientas . El icono se parece a un martillo cruzar una llave.
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Seleccione los objetos que desea utilizar en la forma y dibujar /colocarlos uno por uno. Si desea iniciar un asistente para cada objeto , haga clic en el icono de la varita de la caja de herramientas antes de seleccionar un objeto. Esto le permitirá agregar código , artículos o consultas de selección y mesas para ciertos objetos.
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Haga clic en cualquier objeto y seleccionar "Propiedades" para añadir o editar las propiedades del objeto . Por ejemplo , para agregar elementos a un cuadro de lista , seleccione las propiedades del cuadro de lista , seleccione "Data" y " Tipo de origen de fila . "
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Guardar su formulario antes de salir del asistente o vista de diseño . El asistente guardará automáticamente . El modo de vista de diseño le preguntará si desea guardar antes de salir. Haga doble clic en cualquier forma para probarlo. Pulse el icono " Vista Diseño" mientras que un formulario está abierto para editar los objetos y el diseño .