FileMaker Pro es un programa de base de datos que se utiliza para gestionar colecciones de datos. Los datos se organiza en campos que se pueden exportar a formatos de archivos distintos programas pueden leer . Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo con algunas capacidades de base de datos . Se organiza los datos por los campos en filas y columnas . Conversión de los datos de un archivo de FileMaker Pro en Excel se realiza a través de la exportación de la base de datos en la aplicación FileMaker Pro . Cosas que necesitará
FileMaker Pro de Microsoft Excel
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Abra la aplicación FileMaker Pro y abra el archivo de base de datos que desea convertir a Excel .
2 haga clic en " Mostrar todo " en la parte superior de la pantalla de FileMaker Pro para asegurarse de que está viendo todos los registros de base de datos . A continuación, haga clic en el menú " Archivo" y seleccione " Exportar".
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Elija un formato de exportación en el menú desplegable en la parte inferior del cuadro de diálogo Exportar. FileMaker Pro viene con dos opciones para una conversión directa a Excel. XLS funciona para todas las versiones de Excel. XLSX sólo se debe utilizar si va a traer los datos en Excel 2007 (Windows ) o Excel 2008 (Macintosh ) .
4 Escriba un nombre para el archivo de datos exportado y haga clic en " Guardar" botón . Con ello se abre el siguiente cuadro de diálogo en el proceso de exportación.
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Si desea que la primera fila de la hoja de cálculo Excel para incluir los nombres de los campos de los datos, marque la casilla junto a "Usar Nombres de campos como nombres de columna en primera fila "en el cuadro de diálogo siguiente .
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clic en el botón" Continuar " y seleccione los campos de la base de datos de FileMaker Pro que desea convertir a Excel. Haga clic en "Move All" si desea que todos los campos que entran en el archivo de exportación . De lo contrario, haga clic en los nombres de los campos individuales y haga clic en el botón "Mover" para cada uno.
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Haga clic en " Exportar " y FileMaker Pro creará el archivo de exportación .
8 < p > Salir de FileMaker Pro y haga doble clic en el archivo Excel exportado a abrirlo. El archivo convertido se abrirá como un archivo de hoja de cálculo en Excel.