Microsoft Access tiene una plantilla integrada para la creación de una lista de correo que puede ser integrado con procesador de textos o software de presentación para una combinación de correspondencia. Escriba los nombres y otra información de contacto , una vez en la base de datos para que la información disponible para una combinación de correspondencia con Microsoft Word o en otro programa . Ahorre tiempo y esfuerzo y reducir la posibilidad de errores tipográficos mediante la automatización de la forma habitual combinar correspondencia con una base de datos Microsoft Access. Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Access 2010 y haga clic en " Archivo" y "Nuevo". Seleccione "Plantillas de ejemplo" y " Base de datos Web de contactos. " Cambie el nombre del archivo y la ubicación , si se desea , y haga clic en " Crear".
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Pulse " Habilitar contenido" en la bandera amarilla de advertencia .
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Click la ficha " Hoja de datos " , y selecciona " Nuevo Contacto ". Introduzca la información de contacto y haga clic en " Guardar y Nuevo" si hay más contactos para entrar, o haga clic en " Guardar y cerrar " el último contacto . Salga de la base de datos y cierre Access cuando haya terminado de introducir los datos.
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lanzamiento Microsoft Word 2010.
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Crear un documento que será enviado a varias personas . Escriba usando su propio nombre e información de contacto en su caso, ya que esta información será reemplazada por la información de la base de datos durante la operación de combinación de correspondencia real . Guarde el documento .
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Haga clic en " Seleccionar destinatarios " de la pestaña " Correspondencia " y haga clic en "Usar lista existente. "
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Vaya a la ubicación que el base de datos se ha guardado y haga clic en la base de datos . Haga clic en " Abrir" para conectar la base de datos para el documento de Word . Seleccione la opción " Contactos " en la lista de las tablas y haga clic en "OK " para adjuntar la tabla .
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Destaca tu nombre en el documento y pulse el botón " Insertar campo de combinación . " Haga clic en " Nombre" en la lista de campos y haga clic en "Insertar ". Repita este procedimiento para cualquier otro campo de datos que se van a utilizar y para otros lugares en que se utilizará este campo . Guarde el documento .
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Seleccione " Finalizar y combinar " y haga clic en " Editar documentos individuales . " Seleccione " OK" para combinar todos los registros , o seleccionar el intervalo de registros de fusión . El nuevo documento combinado se crea con la información de la base de datos se inserta en el documento de Word . Desplácese hacia abajo para ver cada página de los errores .