2007 Las funciones de agregación de acceso calculan valores en un rango de datos. La fila de totales es una novedad de Access 2007 y hace que sea más fácil de utilizar funciones de agregado como promedios, recuentos, sumas y totales . Usted todavía puede utilizar estas funciones en las consultas y aplicaciones de Visual Basic que antes, pero la fila " Total " es generalmente más rápido . Los siguientes pasos le muestran cómo el uso de las 2007 funciones de agregado de acceso . Instrucciones
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Agregar una fila " Total " a un resultado de la consulta , la tabla o el formulario que contiene una hoja de datos . Mira en el " Panel de navegación " para el objeto de base de datos que está interesado y haga clic derecho en el icono . Haga clic en " Vista formulario " en el menú "Acceso directo " si se trata de una forma , de lo contrario , haga clic en " Vista Diseño ".
2

Seleccione la pestaña "Inicio " y mire en el grupo de " registros" el icono de " Totales" . Haga clic en este icono y verá una fila "Total " aparecen justo debajo de la fila asterisco en el objeto de base de datos.

3 Haga clic en el campo de la fila "Total" en el que desea para llevar a cabo una función de agregado . Esto debería mostrar una lista desplegable de las funciones de agregado disponibles para ese campo . Las funciones de agregado para un campo numérico deben ser Suma, Promedio, Cuenta , máximo, mínimo , desviación estándar y varianza .
4

Ver el valor de la función de agregado aparecerá en el campo seleccionado de la totalidad del campo .
5

Retire la fila Totales haciendo clic en el icono de " Totales" como antes en el paso 2 . Tenga en cuenta que esto sólo suprime la visualización de la fila " Total " y no se elimina realmente . Clik posterior del icono " Totales" se convertirá en la fila " Total " y se apaga.