A lista de búsqueda en Access 2007 es una columna de una tabla cuyos valores se recuperan de otra tabla o consulta . Se utilizan con frecuencia para mostrar una lista de opciones en un cuadro combinado o lista. Una lista de búsqueda se puede crear manualmente , pero debe utilizar el Asistente para búsquedas para crear una columna de búsqueda siempre que sea posible . Los pasos siguientes muestran cómo se logra esto en Access 2007 . Instrucciones
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Inicie el Asistente para búsquedas de forma automática al crear una columna de búsqueda en la vista Hoja de datos , arrastrando un campo desde la lista de campos de una tabla en la vista Hoja de datos o seleccionar Asistente para búsquedas en la columna Tipo de datos , mientras que en el diseño Ver .
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Decidir si la columna de búsqueda se basa en una fuente de datos o si se entra en los valores de búsqueda manualmente. Que normalmente se seleccione un origen de datos , si la base de datos ha sido diseñado correctamente. Para este ejemplo , suponga que selecciona esta opción y pulsa el botón Siguiente.
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Mira la lista de las fuentes de datos disponibles del Asistente para búsquedas muestra en la siguiente pantalla . Usted puede ver las consultas , Sólo o ambas fuentes de datos las tablas . Seleccione una tabla o consulta y pulse el botón " Siguiente" . El Asistente para búsquedas mostrará la lista de campos disponibles para ese origen de datos .
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Seleccione los campos que desea utilizar en su columna de búsqueda y haga clic en el botón " Siguiente" . Las siguientes pantallas ofrecerán la opción de ordenar la lista. Haga clic en el botón " Siguiente" cuando haya terminado de cada pantalla de las opciones de clasificación .
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Elija el campo que proporcionará el valor de la columna de búsqueda y haga clic en el botón " Siguiente" . Introduzca el nombre de la columna de búsqueda en la pantalla final del Asistente para búsquedas y haga clic en el botón " Finish" .