Una base de datos debe estar diseñado para minimizar la redundancia de datos por división de los datos en tablas para que cada hecho, sólo se representa una vez . Una relación entre tablas permite Office Access 2007 para que estos datos de nuevo juntos , mostrando la información de más de una tabla a la vez. Los pasos siguientes muestran cómo crear una relación en Access 2007 . Instrucciones
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Start Access 2007 y haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación , haga clic en el elemento de línea "Abrir" para abrir el cuadro de diálogo "Abrir" . Seleccione y abra la base de datos en la que desea crear una relación.
2 Haga clic en la pestaña "Herramientas de base de datos " y buscar en el grupo " Show- Hide" para el icono de " relaciones " . Haga clic en este icono para abrir la ventana de " relaciones " . Esto debería mostrar automáticamente el cuadro de diálogo " Mostrar Tablas " si no se ha definido ninguna relación de esta base de datos . Si no es así, haga clic en " Mostrar tabla. "
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Seleccione todas las tablas o consultas para las que desea crear una relación y haga clic en el botón " Add" . Cuando haya agregado todas las tablas y consultas que necesita relaciones para , haga clic en el botón " Cerrar".
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Arrastre un campo de una tabla al campo común en otra mesa . Usted selecciona varios campos manteniendo presionada la tecla " Ctrl" mientras selecciona cada campo. El cuadro de diálogo " Modificar relaciones " se van a plantear en este punto.
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Verifique que los nombres de los campos son correctas y marque la casilla " Exigir integridad referencial " , si se desea. " Haga clic en el Create " para establecer la relación . Tenga en cuenta que una línea de relación está trazada entre las dos tablas.