Usted puede utilizar un programa de base de datos para almacenar, ordenar , recuperar y visualizar la información almacenada como registros . Es posible seleccionar un programa de base de datos para realizar un seguimiento de las direcciones , las recetas , los hábitos de compra de los clientes , CDs de música , o cualquier otra colección de artículos. Mientras que usted puede realizar un seguimiento de los registros en un procesador de textos, una hoja de cálculo o en el software de gestión de información personal , un programa de base de datos ofrece puntos fuertes y ventajas que los otros no lo hacen. Cosas que necesitará
FileMaker
Microsoft Access
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Seleccione un programa de base de datos si desea realizar un seguimiento de muchos registros . Un registro es un conjunto de información relacionada con un tema o elemento. Por ejemplo , si usted quiere hacer un seguimiento de tus CDs de música , debe crear un registro por cada CD , este registro puede contener cualquier tipo de información que desea incluir
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Elija una base de datos . programa para ver sus registros en más de una vista de la pantalla . Usted puede seleccionar para ver o imprimir los registros como una serie de fichas individuales o como una tabla que muestra todos los registros en la pantalla.
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Elige una base de datos para ordenar los registros de acuerdo con los criterios que especifique . Es posible ordenar los CDs musicales con nombres de artistas, por título en orden descendente o ascendente orden alfabético , por fecha de compra , por género, o por cualquier otro criterio que desee .
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Decidir sobre una base de datos recuperar la información en una o más categorías . Por ejemplo, puede generar un informe sobre los CDs de jazz en su colección comprado antes de 1997 . El programa mostrará los registros que cumplan estos dos criterios .
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Seleccione una base de datos para convertir sus archivos a un formato que se puede utilizar en una base de datos del sitio Web. Muchas bases de datos tienen esta función.
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Elija una base de datos para la portabilidad. Muchos programas de bases de datos permiten exportar los registros a los programas de tratamiento de textos y otras aplicaciones , donde pueden ser utilizados para otros fines ( combinaciones de correspondencia , por ejemplo).
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Obtener una base de datos para realizar un seguimiento de las complejas relaciones entre los elementos o registros . Por ejemplo, si usted es un comerciante , se puede consultar su base de datos para saber cuántos aparatos se encuentran actualmente en exhibición , ¿cuántos se almacenan en sus depósitos de existencias , ¿cuántos se han vendido dentro de un cierto período de tiempo , y si es el momento de reordenar del mayorista .