Microsoft Office ha dominado por mucho tiempo el mundo de los negocios como el conjunto de herramientas de productividad estándar para tareas de oficina comunes. Word es un procesador de textos que también incluye muchas plantillas ya preparadas para la organización de texto en una página , incluyendo las tablas . Puede crear rápidamente un directorio telefónico , para imprimir listas de aspecto agradable para su empresa u organización que utilice una tabla en Word . Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Word y crear un nuevo documento.
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Aumentar el tamaño de la fuente a través del menú desplegable de la zona " Fuente" en la parte superior de la la ventana . Esta región superior de la interfaz de Word se llama la cinta de opciones . Escriba un título para su directorio telefónico , incluyendo el nombre de la empresa u organización . Pulse el botón " Enter", a continuación, haga clic en " Normal" en el área de " Estilos " de la cinta para reducir el tamaño de la fuente de nuevo.
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Haga clic en la ficha "Insertar" por encima de la cinta . Justo debajo de la ficha "Insertar " , haga clic en "Tabla ". Aparece una cuadrícula de cuadrados blancos . Haga clic en el segundo de la izquierda en la fila de arriba para hacer una tabla de dos columnas : una columna para el nombre de una persona, y otra por su número de teléfono. Especifique más columnas si es necesario agregar información adicional a las entradas del directorio . La tabla aparece debajo del título de su directorio , y el cursor se coloca automáticamente en el primer campo.
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Escriba el nombre de la primera persona de su directorio. Usted no tiene que ordenar alfabéticamente el directorio mismo, porque la Palabra lo puede hacer por usted cuando haya terminado. Pulse el botón " Tab ", a continuación, escriba el número de teléfono de la persona. Pulse el botón " Tab " de nuevo para iniciar una nueva fila en la tabla, escriba el nombre de la siguiente persona , y continuar llenando el directorio de esta manera hasta que esté completo .
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Haga clic en cualquier parte de la tabla , a continuación, haga clic en en la pestaña "Diseño" por encima de la cinta si desea ordenar alfabéticamente su directorio. Haga clic en " Ordenar ". En el cuadro de diálogo que aparece, asegúrese de que " Columna 1 " está seleccionado en el "Ordenar por " en el menú desplegable , y "Texto " en el menú "Tipo" . Haga clic en " Aceptar", y su directorio está inmediatamente por orden alfabético .
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clic en cualquier lugar de la tabla , a continuación, haga clic en la pestaña "Diseño" para eliminar una entrada del directorio. Haz clic en cualquier parte de la entrada que desea eliminar , y luego haga clic en " Eliminar" en las " filas y columnas " de la zona de la cinta. Seleccione la opción " Eliminar filas " para eliminar la entrada . Seleccione varias entradas de directorio y utilice el mismo comando para borrar todos a la vez .
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clic en cualquier lugar de la tabla , a continuación, haga clic en la pestaña " Diseño" por encima de la cinta de opciones para elegir un estilo visual para el directorio . Haga clic en uno de los estilos que se muestran en el área de " estilo de tabla " de la cinta de opciones para seleccionarlo. Algunos de los estilos de añadir color a filas alternas del directorio , lo que hace que sea más fácil de leer .
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Presione " Ctrl- S ", a continuación, elija una ubicación y un nombre para el directorio y haga clic en " Guardar . "