Cuando se trata de la creación de documentos , las plantillas hacen la vida más fácil. Los proporcionados por el proveedor de impresión comercial aseguran que obtendrán un archivo que requiere menos ajuste, que le ahorra dinero. Incluso cuando se imprime algo en su propia impresora en casa , las plantillas siguen siendo conveniente. La combinación de un archivo de plantilla y los datos con el comando Merge datos de InDesign es una manera de crear rápidamente tarjetas de identificación . La plantilla no tiene que estar en formato InDesign , sino que puede ser colocado como un gráfico . Instrucciones
1

Abra el archivo con los nombres . Esto debería ser en una hoja de cálculo , como Microsoft Excel. Verifique que la primera fila contiene una descripción de lo que está en la columna que está justo debajo ( ejemplo : nombre, título, etc.) Esto se conoce como fila de encabezado. Si el archivo no está en formato de hoja de cálculo , abra su programa de hoja de cálculo y copiar la información en un archivo nuevo .
2

hacer las correcciones necesarias a los nombres y /o fila de encabezado. Guarde el archivo en formato CSV ( delimitado por comas texto) formato .
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Abra la plantilla de InDesign o crea un nuevo archivo y añade su plantilla mediante el comando Colocar . El tamaño físico del archivo dependerá de cómo va a imprimir su tarjeta de identificación . Si va a imprimir varias tarjetas en una página , el archivo será el tamaño de una hoja de insignias (generalmente 8,5 x 11 pulgadas). De lo contrario , cree el archivo a ser del tamaño de una placa (cuatro por tres pulgadas es un tamaño común ) .
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crear el diseño de su tarjeta de identificación . Añadir logos , colores , estilos de carácter y todo lo que quieres hacer . Si el archivo final será de varias páginas , es posible que desee agregar elementos comunes a la página maestra para ahorrar tiempo.
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Si la combinación de datos paleta no está visible en el área de trabajo , selecciónelo de la Menú Ventana a tocar el tema.
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Haga clic en la flecha en la esquina derecha de la combinación de datos de la paleta y seleccione " Importar datos de origen. " Seleccione el archivo CSV que contiene los datos y haga clic en " Aceptar". Los campos del encabezado de fila aparecerán en la paleta.
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Insertar los campos de combinación en el documento. Para insertar un campo, haga clic en él en la paleta y aplicar cualquier formato de texto de la placa final tendrá . Active la casilla de verificación " Vista previa" en la parte inferior de la combinación de datos de la paleta para ver el producto final y hacer los ajustes . Si se imprimen varias tarjetas en una página, sólo se crea una placa en la esquina superior izquierda de la página.
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Seleccione " Combinar " en el menú en la combinación de datos de la paleta. Cuando aparezca el cuadro , compruebe la configuración y haga clic en el botón Combinar . Si la necesidad de combinar varios registros en una página, cambiar la configuración de aquí antes de comenzar la fusión.
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Desplazarse por el documento final para asegurarse de que todo está correcto. Guarde el archivo resultante de la fusión con otro nombre antes de imprimir.