La suite Microsoft Office es una gran herramienta a utilizar cuando se quiere gestionar sus necesidades de comunicación en la oficina . Contiene varias herramientas que le ayudarán a documento , calcular, comunicar y presentar ideas y conceptos a los empleados, clientes y proveedores. La suite Microsoft Office tiene una interfaz uniforme a fin de que aprenda un producto , puede aplicar los conceptos aprendidos a otro producto en la suite. La suite cuenta con una interfaz gráfica de usuario ( GUI ) para que usted puede hacer clic en las imágenes para ayudar con el proceso de aprendizaje . Instrucciones
Word 2010
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Abra Word 2010 . Word es el componente de procesamiento de textos de Microsoft Office. Esto se utiliza para escribir cartas y documentos . Aparece una página en blanco . Escriba el texto en el área blanca y el uso de la cinta de opciones para dar formato y mejorar el documento.
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vistazo a la interfaz de la cinta en la parte superior de la ventana. Esta interfaz contiene fichas para ayudarle a navegar a través del producto . Cada ficha contiene diferentes herramientas que permiten dar formato y diseñar el documento.
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Haga clic en la "Barra de herramientas de acceso rápido. " Se encuentra por encima de la cinta . Contiene cortos personalizados para dar acceso a las funciones rápidas que se utilizan con frecuencia.
Excel 2010
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Abrir Excel 2010 . Excel es el componente de hoja de cálculo de la suite Office. Excel se utiliza para analizar , clasificar y calcular datos . Mira la interfaz de red. Esta área se compone de columnas y filas. La intersección de las columnas y filas que se conoce como una célula . Las células son donde introducir los datos .
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Mira la barra blanca encima de la rejilla . Esto se conoce como la barra de fórmulas . Utilice esta área para la construcción de fórmulas. Las fórmulas se crean para generar automáticamente los datos . Por ejemplo , si usted tiene un conjunto de valores en una columna de la hoja de cálculo , puede crear una fórmula para generar automáticamente el total de dichos valores.
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Notificación de la interfaz de cinta . Al igual que Word, las pestañas ayudan a navegar por los comandos en Excel para diseñar y mejorar su hoja de cálculo.
Outlook 2010
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Abra Outlook 2010 . Outlook es el componente de comunicación electrónica de Microsoft Office. Puede enviar y recibir mensajes de correo electrónico , sistema de citas , eventos de calendario, y el seguimiento de sus contactos más relevantes. La sección inicial de Outlook no conforman la interfaz de cinta . Haga clic en el icono de "Nuevo " en la barra de herramientas estándar. Note la interfaz de cinta en el nuevo correo electrónico.
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examinar la dirección de correo electrónico en blanco. Al introducir una dirección de correo electrónico en el campo " Para " , puede enviar un correo electrónico a las personas en su libreta de direcciones o la carpeta Contactos. Si la dirección no está en la carpeta de contactos o libreta de direcciones , puede introducir manualmente la dirección de correo electrónico.

Enviar una copia del mensaje a otras personas mediante la introducción de una dirección de correo electrónico en el CC o el campo . CC significa que usted está enviando una copia al carbón que es visible para todos los usuarios del correo electrónico. BCC significa que va a enviar una copia del correo electrónico a otros, pero el destinatario de correo electrónico no es consciente de ello.
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Enviar un correo electrónico pulsando el botón derecho "Enviar" . El correo electrónico enviado residirá en la bandeja de salida hasta que finalmente es enviado. Una vez que se envía , se moverá a la carpeta de elementos enviados .

Cerrando un correo electrónico sin enviar se moverá el correo a la carpeta de borradores . Esto es útil cuando se necesita hacer más trabajo para el correo electrónico antes de enviarlo.