Microsoft Publisher es un programa versátil con muchas características útiles . Una de ellas es la posibilidad de crear una combinación de correspondencia , la fusión de la información de una lista de correo y el formato en las etiquetas de correo. Otra característica le permite crear una etiqueta y luego imprimir muchos de ellos. Pero si quieres una hoja de etiquetas que no son todos iguales , se puede hacer eso, también . Solo se necesita un poco de preparación adicional. Cosas que necesitará
Sheet ( s ) de las etiquetas de la impresora de ordenador
Ruler : Lista de direcciones
Ver Más instrucciones Primavera! Etiquetas de correo de una lista de correo
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Seleccione la lista de correo . Seleccione la pestaña " Correspondencia " en Publisher . Haga clic en " Seleccionar destinatarios " y seleccione " Usar lista existente. " Navegue a la lista que va a utilizar en su ordenador y haga clic en el botón " Abrir". La lista de correo debe ser una hoja de cálculo o una base de datos con un campo separado etiquetado para cada parte de la etiqueta de envío (nombre, dirección, ciudad , estado, código postal ) .
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Medida tus hojas de etiquetas . Mida los márgenes en todos los lados de la hoja , desde el borde de la hoja a donde usted quiere que los bordes exteriores de la etiqueta de texto que aparezcan. Además, medir el ancho de cada etiqueta.
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Crear un cuadro de texto para el texto de la etiqueta . Con la herramienta de cuadro de texto , dibuje un cuadro que cubre la zona donde se ubicará el texto de la etiqueta . Formato del bloque de texto para tener una columna para cada columna de las etiquetas en la hoja y especifique la cantidad de espacio entre las columnas para dar suficiente límite para que el texto no se imprime demasiado cerca de los bordes de las etiquetas .

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Configure los campos de dirección . Haga clic en el bloque de texto para colocar el cursor en la esquina superior izquierda. Seleccione la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en el icono " Insertar campo de combinación " en la sección "Escribir e insertar campos " . Un menú desplegable aparecerá que enumera los diversos campos de datos de la lista de correo. En fin , seleccione los los campos de uno en uno para colocarlos en la caja de texto. También puede escribir cualquier texto adicional o caracteres necesarios , o insertar un logo. Por ejemplo , si la lista entera es de la misma ciudad , tal vez la lista de base de datos no contiene el nombre del estado , ya que es el mismo para todas las entradas . Usted puede agregar una coma y el nombre del estado después de que el campo de "ciudad" .
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Formato de las etiquetas. Cambie la fuente, el tamaño y la alineación del texto en las etiquetas.
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Haga clic en " Finalizar y combinar " icono en la parte derecha de la " correspondencia " barra de iconos pestaña . Ver las etiquetas e imprimirlas .
Crear una hoja de etiquetas Unique
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Mida su hoja de etiquetas. Medir los márgenes y la anchura de cada columna de las etiquetas . Además, contar el número de filas de etiquetas .
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Crear un archivo de Publisher que es del mismo tamaño que toda la hoja de etiquetas. Seleccione " Guías de diseño " en el menú " Organizar " . Especifique el mismo número de columnas y filas como la hoja de etiquetas . Especifique los márgenes que responden a su hoja de etiquetas. Editorial pondrá guías no imprimibles de la página que muestran los bordes de cada etiqueta.
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Crear cada etiqueta. Dibuje un bloque de texto o forma, colocar una foto, o utilizar una combinación de los dos. Por ejemplo , crear un bloque de texto y escribir " Feliz Cumpleaños ", y poner un marco a su lado que contiene una imagen de un pastel de cumpleaños. Hacer cada etiqueta por separado. Acelerar el proceso de copiar elementos similares y pegarlos de nuevo para hacer etiquetas con formatos similares . Por ejemplo , copie el " Cumpleaños Feliz " bloque de texto , pegarlo en una nueva etiqueta y cambiar el texto de "Feliz Día de San Valentín. " Esto le ahorra tener que formatear de nuevo el tipo de letra y tamaño , si son lo mismo.
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imprimir las etiquetas una vez que toda la hoja está llena.