¿Te has preguntado cómo las empresas personalizar sus cartas para que cada uno tiene el nombre del destinatario en la parte superior . Usted estará encantado de saber que no es una persona que tiene la tarea de hacer frente a miles de cartas , en lugar de la empresa está utilizando una combinación de correspondencia del sistema. La combinación de correspondencia permite que los documentos personalizados que se generan a partir de una plantilla única para ser distribuidos por correo. Establecer un seguimiento es un proceso un poco complicado y puede tomar alrededor de media hora en completarse. Cosas que necesitará
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Microsoft Mail Merge Instrucciones < br > página 1
Inicie Microsoft Word y cree un nuevo documento en blanco.
2 Haga clic en " Herramientas"> " Cartas y correspondencia "> " Combinar correspondencia ".
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Elija "Usar el documento actual " y haga clic en la flecha " Siguiente" .
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Seleccione la opción " Seleccionar de los contactos de Outlook " y haga clic en la flecha " Siguiente" .
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Ver los contactos en la nueva caja " destinatarios de combinar correspondencia " .
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Escriba el texto de la carta que se envió . En lugar de escribir la dirección y el saludo a la carta , haga clic en el " Bloque de direcciones " y " línea de saludo " hipervínculos de la combinación de correspondencia ventana con el cursor en el lugar correcto .
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Utilice " Dirección Línea de saludo Block " y" " menú para personalizar la forma en que le gustaría cada dirección y el saludo que se mostrará .
8
Ver el correo fusionó cartas haciendo clic en" << " o"> > " botones en el menú de combinación de correspondencia . Cuando esté satisfecho , haga clic en la flecha " Siguiente" .
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Haga clic en " Imprimir " para imprimir sus cartas o guardar el documento principal para imprimir en un momento posterior . Si guarda , seleccione " Sí " la próxima vez que abra el documento de mantener los vínculos con la información de contacto de su lista de contactos de Outlook.
