Después de su empresa u organización se ha completado el trabajo en un puesto de trabajo , la última parte del servicio antes de agregarlos a la pila de " satisfacción del cliente" es crear y emitir una factura trabajo. Aunque hay muchos facturación, contabilidad y programas de software de contabilidad que se pueden comprar o empresas que usted puede encargar de hacer sus facturas , no hay necesidad --- se puede hacer de forma gratuita en el diseño de su equipo doméstico o software de procesamiento de textos . Con Microsoft Publisher, por ejemplo , puede crear facturas estándar con sólo el costo de unos pocos minutos de su tiempo y un par de clics de su computadora . Cosas que necesitará
Microsoft Publisher
( Opcional) Logotipo de la empresa
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Abra Microsoft Publisher, haga clic en " Archivo" y " Nuevo. " Haga clic en " Publicaciones para impresión " opción de menú , haga clic en el enlace " Formas de Negocios " . Haga clic en " Factura " y desplazarse a través de los pre- sets factura. Haga doble clic en uno para abrirlo en su espacio de trabajo .
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tipo sobre la información de contacto preestablecido en la parte superior o inferior de la factura y sustituirlo por el suyo propio.
página 3
( Opcional) Haga clic en el menú "Insertar" en la parte superior de la página, haga clic en "Imagen" y seleccione " Desde archivo ". Vaya a donde usted tiene un archivo gráfico de su logotipo de la empresa , a continuación, haga doble clic en él para que aparezca en la factura. Arrastre en su lugar , como la esquina superior izquierda, con el ratón.
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Eliminar los marcadores de posición de imagen preestablecidos en la factura , como diseños con la palabra " organización" y " Nombre del Negocio , " estos son sólo existe para mostrar el diseño establecido para la factura
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Tipo de información de contacto del comprador o de facturación, como el nombre de la persona que eres facturación, el nombre de la empresa y el archivo. dirección .
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clic una línea en la factura y escriba el primer elemento de la factura. En su caso, incluirá información sobre el número de los artículos comprados , el tamaño, la información de color , el peso y la instalación. Escriba el precio real del artículo y que el tipo del precio total. Por ejemplo , si el cliente compró cuatro libros a $ 10 cada uno , tendría que escribir "$ 10" en el primer cuadro y "$ 40" en la otra. Repita el procedimiento para añadir todas las líneas de factura.
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Escriba el monto total de la factura , que debe ser la suma de todos los artículos comprados , más los gastos de mano de obra , instalación, entrega o cargos adicionales. Si se incluye un descuento, agregar otro elemento de línea y escriba la información .
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( Opcional) Escriba la fecha de vencimiento de la factura , a continuación, seleccione la línea arrastrando el cursor sobre las palabras. Haga clic, elegir la opción " Cambiar texto", a continuación, seleccione "Font ". En el menú "Color" , elija un color de fuente de color rojo brillante , y luego haga clic en el botón " OK" .