Microsoft Publisher es una aplicación de maquetación básica que permite a los usuarios novatos a nivel de crear diseños y contenidos para impresión y la Web . El programa ofrece una amplia gama de plantillas para acelerar el desarrollo de publicaciones , incluidas las muestras de folletos , carteles , boletines , sobres, menús y tarjetas postales . Publisher también ofrece una función de combinación de correspondencia , lo que permite la importación de datos de hojas de cálculo y otros documentos externos. La fusión de una lista en una publicación postal es rápida y fácil con la ayuda del Asistente para combinar correspondencia de Publisher. Instrucciones
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Haga clic en " Archivo" de la barra de menú superior en Publisher y seleccione " Abrir". Busque el archivo de la postal Editor y haga doble clic en su icono para abrirla.
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clic en el icono de "Cuadro de texto " en la barra de herramientas de la izquierda para activar la herramienta y haga clic en cualquier lugar de la página crear un cuadro de texto. Cambiar el tamaño de la caja para satisfacer las necesidades de su diseño y arrastrarlo a la ubicación en la que desea que aparezca la información de su fusión .
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Inicie el Asistente para combinar correspondencia , haga clic en "Herramientas" en el menú superior , seleccionar " Envíos por correo y catálogos " y luego haciendo clic en " Combinar correspondencia " opción.
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Encuentre la " lista de destinatarios Crea " la partida en la mano izquierda " Combinar correspondencia " columna. Seleccione el botón " Utilizar una lista existente " debajo de esta partida y luego haga clic en el botón " Siguiente" en la parte inferior de la columna.
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Encuentre el archivo de lista de combinación en la ventana emergente que siguiente . Editorial acepta una amplia variedad de formatos, como Excel hojas de cálculo, bases de datos Access , documentos de Word y archivos de texto. Haga doble clic en el icono de su archivo después de localizarlo . Siga las instrucciones en pantalla si Publisher le pide información adicional acerca de la ubicación de los datos en el archivo seleccionado.
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Revise la lista de Destinatarios de combinar correspondencia . Ordenar , filtrar o agregar contactos según sea necesario , utilizando los botones situados debajo de la lista de destinatarios. Eliminar contactos de la lista , desmarcando la casilla junto a sus nombres. Haga clic en el botón "OK " después de finalizar la lista .
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Haga clic en el cuadro de texto que agregó en el paso 2 para seleccionarlo. Agregar campos de combinación de datos al cuadro de texto haciendo clic en los nombres de los campos que se presentan bajo la columna de " preparar la publicación " la partida en la mano izquierda " Combinar correspondencia " . Añadir espacios , saltos de línea o signos de puntuación necesaria para alcanzar el formato deseado . Vista previa de la apariencia de cada entrada de la lista haciendo clic en los botones " Anterior ", " Siguiente ", y directamente debajo de la "Vista previa receptor " la partida en el " Combinar correspondencia " columna.
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clic en el botón " Siguiente" en la parte inferior de la columna para finalizar la combinación. Su publicación postal y los datos de lista combinados están listos para guardar e imprimir .