complejas fórmulas en Microsoft Excel a menudo implican células que están separados por muchas filas , columnas o incluso páginas . Puede introducir el ID de célula de la memoria, sino un proceso más eficaz que reduce los errores es apuntar a las células utilizando el puntero del ratón. Este método es eficaz para la selección de células individuales , así como los que describen rangos de celdas . Señalando a celdas individuales

Seleccione las celdas individuales para su uso en una fórmula utilizando el puntero del ratón junto con la tecla Ctrl . Aplicando la tecla Ctrl indica a Excel que se va a seleccionar varias celdas que no son adyacentes entre sí . A modo de ejemplo , es posible que desee seleccionar tres celdas ( A1 , B3 , E3 ), que se suman. En la celda donde desea que aparezca la suma , seleccione SUM () de la cinta de la Fórmula . Haga clic en el puntero del ratón en la celda A1 y verá que identificador de celda introducida en la fórmula. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en B3 y E3. La fórmula se ampliará para incluir la lista separada por comas de las células a la que ha señalado y resumirlas . Este método funciona para las celdas en una sola hoja o en varias hojas .
Señalando a un rango de celdas

Muchas operaciones de Excel utilizan rangos de celdas , y se puede seleccionar ellos señalando . La elección de un rango se hace en un par de maneras diferentes . Lo más fácil es apuntar a la primera celda y , sin soltar el botón del ratón , arrastre el puntero hasta el final del rango. La misma tarea se puede lograr haciendo clic en la primera celda del rango , pulse la tecla Mayús y hacer clic en la última celda. La fórmula PROMEDIO ( ) , por ejemplo , a menudo se utiliza para calcular el promedio de una fila o columna de cifras . Haga clic en una celda en la que debe aparecer el promedio y seleccione PROMEDIO ( ) de la cinta de la Fórmula . Seleccione todos los valores de calcularse a lo que se acaba de describir para insertar ese rango en la fórmula.
Señalando combinaciones de rangos y celdas individuales

es posible que pueda utilizar tanto para el individuo y la gama apuntando métodos en conjunto para combinar los rangos y las células individuales. Volviendo al ejemplo PROMEDIO ( ) , vemos que no es necesario que todos los valores de ser en un único intervalo . Usted selecciona un rango de valores de las celdas H3 a H6 y las células individuales A1, B3 y E3 de promediarse mediante la combinación de la operación y el punto de arrastrar Ctrl- clic señalando. La fórmula resultante aparece como = PROMEDIO ( H3: H6 , A1 , B3 , E3 ) .