Creación de documentos interactivos, como formularios utilizando Microsoft Word implica el uso de controles de contenido . Utilice los controles de contenido , como listas desplegables para crear formularios , plantillas y otros documentos que se pueden enviar a otras personas para su conclusión. Se utiliza para campos ( donde los usuarios pueden introducir datos tales como su nombre o dirección ) , controles de formulario ( cuadros de texto , casillas de verificación, las barras de desplazamiento o botones de comando ) , tablas ( filas de datos que muestra los números u otra información ) y cuadros de texto . Instrucciones
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Para asegurarse de que puede ver la ficha Programador, haga clic en el botón de "Microsoft Office " . Haga clic en " Opciones de Word " y luego asegurarse de que está viendo la página de Popular , haga clic en el enlace "Popular" . Haga clic en " Mostrar ficha Programador en la cinta de " casilla de verificación. Haga clic en el botón " OK" y luego haga clic en la ficha Programador en la barra de menú .
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En el grupo Controles , haga clic para agregar un control. Por ejemplo, para agregar una lista desplegable , haga clic en el control " de lista desplegable " . En el grupo Controles , haga clic en la opción " Propiedades" .
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Especifique un título , como el menú . Haga clic en el botón " Agregar" y añadir una opción en el cuadro " Nombre para mostrar " como acuerdo . Esto se muestra como el valor también. A continuación, añadir otra opción, tal desacuerdo .
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Cambiar el texto de instrucciones del control, pero haciendo clic en la opción " Modo de diseño " en el grupo Controles . Editar el texto de marcador de posición ( por ejemplo, cambiar " Elija un elemento " a " Seleccione una opción". )
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En el grupo Proteger , haga clic en la opción " Proteger documento " . Haga clic en el " Restringir formato y edición" opción.
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Seleccione la opción "Permitir sólo este tipo de edición en el documento " casilla de verificación en Restricciones de edición y luego seleccione la opción " Rellenar formularios " opción de la lista desplegable de restricciones de edición .
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Haga clic en " Sí , aplicar la protección " botón.
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Opcionalmente , asignar una contraseña para que la gente que conozcan la contraseña puede editar el documento . Especifique una contraseña que esto es difícil de descifrar.
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clic en el botón " OK" .
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Guarde el archivo .
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Distribuir el documento interactivo para recopilar información, como la entrada de los procesos de negocio , obtener información acerca de las reuniones que ha organizado , proporciona un modelo estándar para que otros puedan llenar la información como el registro de eventos o informes de gastos .
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Automatizar sus documentos interactivos mediante la adición de macros, acciones que registró en Visual Basic para Aplicaciones. Por ejemplo, si el documento contiene una casilla de verificación que pide un " Sí o No" pregunta y el usuario selecciona Sí , una macro de salida puede activar otros campos relacionados , proporcionando más información.
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Analice su resultados . Abra un documento completo del usuario. Si ha utilizado las formas heredadas , como la casilla de verificación campos de formulario , puede guardar el archivo como un archivo de texto. Haga clic en el botón de "Microsoft Office " . Haga clic y el botón de " Opciones de Word " y luego haga clic en el enlace " Opciones avanzadas". Haga clic en la casilla " Guardar datos de formulario como archivo de texto delimitado " cheque. Haga clic en el botón " OK" . Haga clic en el botón de "Microsoft Office " . Haga clic en la opción "Guardar copia como " enlace y seleccione Texto sin formato como la opción "Guardar como tipo" para el archivo. Seleccione una opción de codificación de texto , por lo general la opción "Windows ( predeterminado)" y haga clic en el botón " OK" . Sus datos se guardan en un archivo de texto delimitado por comas que puede utilizar para el análisis utilizando Excel u otra aplicación de base de datos

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