Uso QuickBooks ofrece a las pequeñas empresas una manera conveniente de controlar los gastos , ingresos y otros asuntos financieros . QuickBooks permite a las empresas realizar un seguimiento de los contratos con los clientes y con otras entidades. Mediante el uso de esta funcionalidad , puede estar al tanto de los aspectos financieros de su negocio y las ofertas que tiene con otras empresas. QuickBooks también permite hacer un seguimiento de las estimaciones del contrato para que pueda ver qué puestos de trabajo que tiene en el horizonte. Instrucciones
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Utilizar la configuración del tipo de clientes en QuickBooks para ver los tipos de contratos que tiene con los clientes . Cuando la creación de un informe de pérdidas y ganancias con QuickBooks, usted tiene la opción de ver qué tipo de clientes que usted está tratando. Cualquier cliente que está trabajando actualmente se mostrará como un " contrato actual . " Una vez realizados los trabajos , que se mostrará en los informes de pérdidas y ganancias como un " contrato terminado ".
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uso QuickBooks add- ons que están especialmente diseñados para ayudar a mantener un registro de los contratos públicos o de negocios. Para acceder a estos programas add -on , sólo tiene que ir al mercado Intuit y mirar a través de los programas disponibles. Usted tendrá que pagar por separado para uno de estos programas , ya que son desarrollados por terceras empresas en lugar de Intuit . Por ejemplo, el GovCalc complemento hace que sea fácil de cumplir con las normas de contabilidad del gobierno y el seguimiento de sus contratos con las agencias gubernamentales .
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Crear facturas de la sección " Pedidos de ventas " de QuickBooks cuando usted entra en un contrato con un cliente. Utilice este proceso , incluso si ha creado estimaciones para el mismo cliente en QuickBooks. De esta manera , usted será capaz de realizar un seguimiento de los trabajos que están en curso y el dinero en la factura se informó a la sección correspondiente de QuickBooks. De esta manera , al ejecutar los informes , la información que se incluirá correctamente.